Commis de Bureau - Vancouver, Canada - Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Verified Company

Vancouver, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Affichage (poste):
23-24/COM.003
- Poste temporaire
- École:

- Anne-Hébert (Vancouver)
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire
- 28.58$/heure, selon l'échelle de la convention collective
- Date de début du contrat
- Dès que possible
- Date de fin du contrat
- Retour indéterminé
- Date de début du concours

- Date de fin du concours

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis de bureau.

**Cet emploi comporte l'exercice des responsabilités suivantes**:

- Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;
- Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ;
- Saisir à l'ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ;
- Exécute des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables, aux documents financiers, aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires, sous la supervision de la secrétaire;
- Photocopier et agrafer des documents pour la distribution, le courrier et le classement ;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables ;
- Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ;
- Entretenir de bonnes relations avec le public et l'équipe de travail ;
- Répondre au téléphone en l'absence de la réceptionniste ;
- Toute tâche connexe.

**SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires, incluant des cours en secrétariat, et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste similaire ou l'équivalent ;
- Connaissance en comptabilité ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Posséder de l'entregent et de la diplomatie ;
- Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;
- Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Base de données, etc.) ;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

**Notez que nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoquées en entrevue.**
- Le masculin est parfois utilisé seul pour alléger le texte._