en Comptabilité Et Administration - Montréal, Canada - Le Dépôt centre communautaire d'alimentation / The Depot CFC

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et autonome, passionnée autant par les chiffres que par la justice alimentaire pour rejoindre Le Dépôt au poste de en comptabilité et administration. Au sein de notre équipe, cette personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice de l'administration et avec l'ensemble de l'équipe pour assurer l'efficacité de la gestion financière et des processus administratifs. La personne idéale à ce poste prend des initiatives, possède un sens aigu de la planification et du suivi; une bonne attention aux détails et une excellente habileté à résoudre les problèmes.

**QUI SOMMES-NOUS?**

Un organisme sans but lucratif fondé en 1986 qui travaille en collaboration avec des partenaires communautaires pour s'attaquer aux causes fondamentales de la faim et de la pauvreté dans Notre-Dame-de-Grâce (NDG) et dans les quartiers avoisinants. Nous offrons plus de 20 activités reliées à l'alimentation, réparties en 4 volets: cultiver, cuisiner, partager et mobiliser. Pour en savoir plus, visitez-nous Le Dépôt vise à créer une culture organisationnelle fondée sur les parties prenantes, où l'anti-oppression et l'anti-racisme sont des pratiques vivantes et incarnées. Pour y parvenir, nous souhaitons recruter une équipe représentative des diverses identités et
expériences vécues de NDG, afin que notre travail soit réalisé par et pour notre communauté.

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES**:
**Gestion financière (60%)**:
Dans ce rôle vous contribuerez à planifier, organiser et contrôler le cycle comptable complet
- Préparer et effectuer les dépôts bancaires et gérer les comptes à recevoir;
- Préparer les paiements de factures des fournisseurs et gérer la petite caisse;
- Faire des recommandations à la direction concernant les achats ou les dépenses de fonctionnement du bureau;
- Ordonner et recevoir les commandes et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs;
- Effectuer la vérification des entrées de données dans le système comptable;
- Consolider et vérifier les informations nécessaires à la préparation des états financiers périodiques;
- Préparer les données pour la paie et mettre à jour les banques d'heures (vacances, maladie, personnelles)
- Concilier les comptes bancaires de l'entreprise (payables et recevables);
- Produire les documents annuels demandés par les différents paliers de gouvernement et les partenaires;
- Participer à la préparation du dossier de vérification externe et à la fermeture de l'année financière;
- Participer à l'élaboration du budget de l'organisation.

**Administration générale (35%)**:

- Apporter un soutien administratif aux divers programmes du Dépôt;
- Coordonner les processus d'embauche et d'intégration des employés et tenir à jour les dossiers des employés;
- Soutenir la directrice de l'administration dans la gestion des dossiers suivants: santé et sécurité; assurance
collectives, assurances commerciales, des dirigeants et des bénévoles et tout autre dossier à la demande;
- Créer des documents de procédure et tenir à jour d'autres documents de formation et de référence pour les
employés
- Coordonner le travail de la réceptionniste, des bénévoles travaillant à la réception et assurer leur
remplacement à l'occasion;
- Établir (et assurer le suivi) des horaires pour la permanence du bureau et pour la réalisation des tâches
collectives (entretien des plantes, entretien de la cuisine, des espaces partagés, etc.);
- Effectuer les tâches relatives à l'intendance des donateurs: recevoir et traiter des dons, créer des reçus d'impôt, envoyer des remerciements, mettre à jour la base de données des donateurs etc.);
- Participer à la gestion stratégique et opérationnelle de l'organisme;
- Participer activement à la planification des événements annuels et de mobilisation de la communauté;
**Soutien informatique et gestion des ressources matérielles (5%)**
- Veiller à la bonne affectation, au bon fonctionnement et à la maintenance des fournitures, des équipements et du mobilier de bureau. Cela inclut les équipements informatiques, la papeterie, le système téléphonique, etc.;
- Assister le technicien en informatique dans l'installation et la mise à jour de logiciels de traitement de texte, de tableurs, de bases de données, d'Internet, et d'autres logiciels sur les postes de travail des employés.
- Assister le technicien en informatique dans le dépannage, le diagnostic et la résolution des problèmes mineurs des systèmes informatiques.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Expérience avec l'ensemble du processus comptable en entreprise et connaissance des normes et principes comptables. Minimum de deux 2 ans d'expérience avérée dans un poste comptable ou administratif;
- Excellente communication en français à l'oral et à l'écrit et pouvoir ten