- Assurer un soutien administratif de l'expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
- Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
- Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
- Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
- Procéder à diverses entrées de données;
- Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
- Réviser des rapports synthèse ou d'expertise;
- Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
- Procéder au classement de la documentation ainsi que l'archivage;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
- Assurer l'accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
- Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
- Assurer l'organisation et la propreté des espaces de travail;
- Effectuer toutes autres tches connexes.
- Dtenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l'organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales
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Administrative assistant job at Desjardins in Montreal. · ...
Montreal Full time1 month ago
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As an Administrative Assistant at JLL you will provide essential administrative support to the property team while serving as a key liaison for internal and external communications. · Schedule meetings budget plans create action plan initiatives strategic planning · Navigate prop ...
Montreal Full time2 weeks ago
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We empower you to shape a brighter way by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. · Support senior management in strategic planning activities. · Navigate property management systems (Yardi) to maintain accurate tenant information. · ...
Montréal, QC HM W $38,000 - $60,000 (CAD) per year1 week ago
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· DRW est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les ...
Montreal $38,000 - $60,000 (CAD) per year6 days ago
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Join an industry leader as an administrative assistant in real estate. Provide essential support to the property team by managing daily tasks, coordinating office operations, and facilitating internal/external communication. · ...
Anjou, QC HM W3 weeks ago
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Help make our medicines and vaccines more accessible to patients within our Patient Access team. · ...
Kirkland Full time1 month ago
- Work in company
Administrative Assistant/ Adjoint(e) Administratif(ve)/ 行政助理
Only for registered members
New Direction Canada Inc. is a professional immigration consulting, education, socialised integrating institution, registered and supervised by the Ministry of Citizenship and Immigration and the Ministry of Education in Quebec, Canada. It employs licensed immigration consultants ...
Montréal, QC1 week ago
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Adjoint(e) administratif(ve)/ Réceptionniste · Sommaire du poste · Relevant de l'Adjointe exécutive, l'Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l'accueil de l'entreprise. Agissant comme premier ...
Montreal, Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year5 days ago
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Solicitamos una adjointe administrative bilingue para una durée d'un mois minimum. · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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Adjoint(e) administratif(ve)/ Réceptionniste · Sommaire du poste · Relevant de l'Adjointe exécutive, l'Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l'accueil de l'entreprise. Agissant comme premier ...
Montreal $38,000 - $62,000 (CAD) per year5 days ago
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À propos de Davies · Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et ...
Montreal, Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year6 days ago
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Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. · ...
Montreal, Quebec3 weeks ago
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Adjoint(e) Administratif(ve) · Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir nos activités administratives et opérationnelles au sein d'un organisme à vocation sociale. Ce poste joue un rôle central dans la fluidité des communications, la gestio ...
Montreal, Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year1 week ago
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Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d'assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. · ...
Greater Montreal Metropolitan Area1 month ago
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L'assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l'accueil de l'entreprise. · Accueil et service à la clientèle · Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications de façon p ...
Montreal1 month ago
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Travailler au Barreau du Québec c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public. · ...
Montreal, Quebec2 weeks ago
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Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau : Conciliation travail-vie personnelle · Travail hybride · Avantages sociaux compétitifs · Trouvez votre juste équilibre. ...
Montreal $46,066 - $65,809 (CAD)2 weeks ago
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L'équipe de recrutement de Desjardins recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour soutenir les gestionnaires humains et collaboratifs. C'est une chance d'accompagner des gestionnaires au quotidien, mettre à profit votre organisation du travail et votre sens de l'initiativ ...
Montreal $38,000 - $62,000 (CAD) per year1 week ago
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Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire60 à 65K · No se proporcionan detalles sobre las responsabilidades específicas del trabajo. · Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglaisExcellente organisation et gest ...
Montreal1 month ago
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Normandin Beaudry recherche un adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein. · ...
Montreal3 weeks ago
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Adjoint(e) Administratif(ve) · Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir nos activités administratives et opérationnelles au sein d'un organisme à vocation sociale. Ce poste joue un rôle central dans la fluidité des communications, la gestio ...
Montreal $38,000 - $62,000 (CAD) per year1 week ago
Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal - Groupe ABS
Description
Sommaire du poste:Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l'ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.
Principales responsabilités:
** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
Full time Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) administratif(ive)
Full time Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) administratif(ive)
Only for registered members Montréal, QC HM W
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Adjoint administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier
Only for registered members Anjou, QC HM W
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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
Full time Only for registered members Kirkland
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Administrative Assistant/ Adjoint(e) Administratif(ve)/ 行政助理
Only for registered members Montréal, QC
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal
