Adjoint(E) Administrative - Quebec City, Canada - Gestion BSP

Description

Vous recherchez une expérience stimulante. Gestion BSP est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le domaine des logiciels infonuagiques, partenaire de Google et Zoho.

Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience pour combler le poste d'adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. Relevant du directeur général, vous aurez à planifier, coordonner et diriger le service administratif, notamment en vous acquittant de toutes les charges et devoirs des activités financières de l'entreprise. De plus, vous serez fortement impliqué dans la gestion financière des mandats tout au long de leur processus d'implantation. Pour ce faire, vous possédez certaines aptitudes, notamment en communiquant efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit en plus de celles liées à la négociation. Vous êtes reconnu pour votre facilité à travailler en équipe et faites preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur.

**Profil**:

- Détenir un diplôme dans un domaine lié aux principales responsabilités;
- Avoir une expérience mínimale de cinq (5) ans dans une fonction similaire;
- Connaissances du cycle comptable complet (payables-recevables-conciliation-etc);
- Connaissances d'un logiciel comptable. Nous utilisons la suite Zoho, notamment Zoho CRM (gestion des relations clients) et Zoho Books (logiciel comptable);
- Connaissances de G Suite (Google Apps) (un atout);
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler simultanément sur divers projets ou tâches avec précision;
- Capacité de travailler de manière autonome ou en équipe;
- Excellent sens de l'organisation et capacité à établir les priorités;
- Excellentes aptitudes de communications écrites et orales en français;
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais;
- Bonne aptitude pour le service à la clientèle (gestion financière des mandats);
**Principales tâches et responsabilités**:

- Veille à ce que les processus comptables soient respectés en lien avec les politiques, procédures et standards de l'entreprise;
- Contrôle et supervise la préparation et le maintien des dossiers d'états financiers périodiques et annuels pour fins statutaires, en vue de leur audition et déclarations fiscales;
- Voit à la préparation de divers rapports de gestion et tableau de bord pour la direction;
- Agit à titre de personne ressources auprès des membres de la direction et de l'équipe;
- Assure le respect des lois et règlements qui assujettissent les activités de l'entreprise (fiscal, réglementaire et légal);
- Assure le traitement de la paie;
- Prépare, transmet et fait le suivi de la facturation (payables et recevables);
- Gère la correspondance (courriers et courriels) reliée à l'administration et des finances;
- Assure la gestion et l'archivage en mode infonuagique;
- Collabore avec tous les services de l'entreprise.

**Informations contractuelles**:
Ça vous interpelle? Alors, venez contribuer à améliorer nos services et prendre une place de choix dans notre organisation à titre de ressources-clés.

Salaire : basé selon l'expérience - Poste : à temps plein 40h.

Avantages : Assurances collectives (médicaments /dentaire/ REER avec participation employeur) après 3 mois, horaire flexible, espaces verts à proximité pour relaxer le midi.

Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.