Spécialiste, Rédaction Technique - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d'emplois:
Communications et services-conseils

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Gestion des affaires

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
juin 19, 2023

Date de clôture:
juin 30, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 09

Échelle salariale:
$67 783,00 - $85 623,00

Au sujet des Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d'utiliser vos compétences de leadership et d'innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Raison d'être du poste:
Relevant de Directrice, Administrative, rédiger, réviser et modifier des manuels d'instructions, des documents techniques, des guides d'utilisation et d'autres pièces justificatives pour communiquer à l'ensemble des utilisateurs et utilisatrices l'information technique liée aux logiciels et à d'autres processus spécialisés. Consulter différentes parties prenantes, afin de comprendre les documents techniques, pour ensuite préparer avec exactitude et concision du contenu destiné aux clients, aux équipes techniques et aux unités administratives des Immeubles, dans le but de favoriser l'utilisation efficace, judicieuse et conforme des outils et processus.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Recherche technique : Rechercher et assimiler les concepts techniques liés aux logiciels, aux équipements et aux produits dans des manuels, des guides d'utilisation et d'autres documents techniques en veillant à la convivialité et à la concision du contenu. Interroger des spécialistes en la matière (développement de logiciels, administration de systèmes et de bases de données), des collègues des Immeubles et des fournisseurs), et effectuer des tests indépendants des caractéristiques techniques, afin de se familiariser avec les outils, les processus de gestion et les différentes exigences.
- Gestion de projet : Gérer les projets sous sa responsabilité. À cette fin, définir les caractéristiques et les étapes des projets, suivre les progrès pertinents, et rendre compte de l'atteinte des jalons pour s'assurer de la réalisation des projets dans un délai raisonnable et permettre à la direction d'en surveiller l'évolution.
- Formation : Créer du matériel de formation et former différentes parties prenantes selon les besoins des utilisateurs et utilisatrices, afin de leur assurer de bien comprendre la fonctionnalité des outils et des processus de gestion.
- Relations avec les parties prenantes : S'assurer de relations de travail et d'interactions positives et efficaces entre les unités administratives des TI et des Immeubles.
- Révision et modification : Vérifier la clarté, la complétude, l'exactitude et la qualité des documents techniques, afin de veiller à ce que le matériel réponde aux besoins de l'ensemble des parties prenantes.

Ce que vous apportez:

- Diplôme postsecondaire en français ou en anglais, en communication ou dans une discipline technique (p. ex., science informatique), avec une mineure en communication ou en rédaction, ou expérience équivalente
- Minimum de trois années d'expérience en rédaction technique
- Excellentes compétences en rédaction : capacité à saisir rapidement des concepts techniques et à les rendre dans un contenu clair et facile à comprendre; maîtrise du français ou de l'anglais et des pratiques exemplaires de rédaction
- Grandes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
- Expérience de l'utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels (p. ex. Windows; logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de bases de données)
- Capacité de gérer des documents dans l'intranet au moyen de MS SharePoint
- Connaissance de la suite Adobe InDesign
- Aptitudes en leadership pour l'organisation de séances de formation
- Expérience de travail avec un logiciel de gestion des installations, un atout
- Connaissance de la gestion des installations, de l'entretien des immeubles et de la construction, un atout
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite), un atout

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et orga