Technicienne ou technicien en administration - Rimouski, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Description

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels

• Direction générale : Direction générale des finances (DGF)
• Direction : Direction de la coordination des services en ressources financières
• Service : Service des ressources financières - Est
• Nombre d'emplois à pourvoir : 2
• Statut de l'emploi : Régulier
• Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, Rimouski
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l'ensemble de la Direction. En tant que technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels, vous serez responsable de la vérification de la conformité des factures d'honoraires professionnels en lien avec les contrats et mandats offerts par le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD). Dans votre rôle, vous aurez à :

• Vérifier les factures d'honoraires professionnels provenant des mandats donnés par le MTMD afin de s'assurer de payer le juste prix en fonction de la réglementation ou du décret en respectant les modalités négociées ;
• S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives requises et les associer aux dépenses facturées ;
• Effectuer les coupures sur les factures et s'assurer du paiement de ces ajustements ;
• Vérifier l'admissibilité ou la conformité des dépenses facturées et exiger des notes de crédit en cas de dépenses non-admissibles ou non-conformes ;
• Informer les chargés d'activité des corrections effectuées sur la facturation à la suite de la vérification et en informer les firmes externes afin de leur expliquer les modifications et l'écart entre le montant facturé et celui payé ;
• Vérifier les états de compte des prestataires de services avec la facturation reçue et faire les suivis appropriés ;
• Maintenir à jour un tableau de suivi des factures d'honoraires professionnels afin de fournir l'information de facturation aux chargés d'activités et au directeur général sur l'avancement du traitement des demandes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d'emploi ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
• Soutien financier à la pratique d'activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à $ selon l'expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur ;
• Détenir un bon esprit d'équipe et de collaboration ;
• Démontrer un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Démontrer de bonnes habiletés de communication ;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski

Période d'inscription : Du 12 avril au 28 avril 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vosscolarités (complétées ou non) ;

iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.

• Détailler toutes vosexpériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur le processus de sélection
Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents - #LI-CP1

Informations sur les attributions de l'emploi
Julie Légaré - Cheffe du Service des ressources financières - Est,

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

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