Agent(E) de Planification, de Programmation Et de - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

DE TÂCHES

L'agent de planification, de programmation et de recherche agit comme conseiller aux projets cliniques dans son champ d'expertise. Il fournit une assistance professionnelle au développement des services. Il participe à la planification et à l'élaboration des orientations cliniques, à l'évaluation des besoins et à la définition des services découlant des projets cliniques. Il agit comme agent de liaison de l'institution auprès des partenaires, conformément aux priorités établies par sa direction et les orientations ministérielles. Il est appelé à interagir avec le Centre de Recherche et de Formation dans le cadre de projets de recherche.

L'APPR remplit quatre principales tâches:
1) Assure la gestion ou la réalisation de projets issus des projets cliniques ou en appui à des projets de partenaires institutionnels ou communautaires.

2) Procède à des évaluations constantes des ressources, services et programmes existants en vue de planifier l'amélioration ou la bonification de ces services.

3) Collabore et procède à des recherches pertinentes sur les meilleures pratiques, les caractéristiques de la population du territoire ou toutes autres données probantes.

4) Assure au besoin la liaison entre : les services internes, les partenaires institutionnels et communautaires, les instances ministérielles, les établissements et l'ensemble des directions du CIUSSS, les gestionnaires et les intervenants.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU SERVICE:
Planification

Compte tenu de ses connaissances de la population cible du service:

- Recueillir les informations pertinentes pour préciser les besoins et les problématiques spécifiques ;
- Élaborer et développer la programmation des projets cliniques par ses connaissances des enjeux reliés à la clientèle visée par le service ;
- Contribuer à l'élaboration, à la diffusion et à l'actualisation des services et du projet clinique, particulièrement dans ses volets intersectoriel et multi-réseaux ;
- Développer des projets basés sur des pratiques de pointe en misant sur la recherche et l'innovation ;
- Coordonner la gestion du cycle de vie des projets qui lui sont attitrés, d'accompagner les équipes projet tout au long du processus de gestion de projet afin que toutes les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l'intérieur des échéanciers établis ;
- Soutenir les cadres de la direction adjointe dans l'implantation des changements reliés au plan d'action du service et dans les suivis s'y rattachant ;
- Soutenir et conseiller le promoteur et le leader d'un projet dans la qualification, planification, réalisation, évaluation et pérennisation du projet ;
- Analyser les situations et collaborer à la réflexion en formulant des recommandations ayant pour but d'optimiser l'efficacité et l'efficience des opérations et de minimiser les risques ;
- Contribue à améliorer la compétence, l'efficacité, la pertinence, l'efficience, l'accessibilité, la continuité et la sécurité des services ;
- Procéder à la révision périodique du profil socio-économique de la population du territoire de la région de Montréal et faire une analyse continue de l'évolution des couvertures vaccinales de la population ;
- Analyser, avec l'équipe de son programme, l'offre de service en lien avec le cadre de référence du MSSS ;
- Procéder à l'évaluation périodique de la pertinence et de la performance du service et fournit les recommandations appropriées ;
- Identifier et actualiser des opportunités stratégiques afin de développer de nouveaux projets en lien avec le mandat du service et les orientations ministérielles ;
- Documenter quantitativement et de façon standardisée les processus et les trajectoires clientèle ;
- Développer une méthodologie de suivi qui permettra à la fois d'apprécier le travail accompli, mais aussi, de donner une perspective et un recul pour améliorer les activités;
- Établir des indicateurs de gestion et mettre en place des tableaux de bord de gestion ;
- Produit et analyse des rapports statistiques pour proposer des pistes d'amélioration;
- Effectue toutes les tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Partenariat
- Soutenir les coordonnatrices du service et les chefs de programmes dans le développement des offres de services selon les orientations ministérielles et ceux de l'établissement en collaboration avec les divers partenaires.

Recherche
- Collaborer avec les membres des équipes et les chercheurs du Centre de recherche afin de développer ou participer à des projets de recherche ou à des études en lien avec le service ;
- Procéder à l'évaluation continue de la réalisation des différents projets ;
- Utiliser les données actuelles et pertinentes de la population desservie ;
- Rédiger des rapports de synthèse ou documents de planif