Poste temporaire 1 an - Montreal, Quebec
3 days ago
Job description
L'Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS),
organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste temporaire de généraliste d'une durée d'un an (1 an), à temps complet, dans son équipe de formation pour faire face à un accroissement temporaire d'activité.
FONCTIONS
Volet système LMS (plateforme d'apprentissage en ligne – Moodle)
- Effectuer le suivi du calendrier de mises à jour du contenu des formations
- Répondre aux questions techniques complexes de la clientèle
- Faire l'inscription des participants aux formations dans le portail de formation Moodle
- Créer des nouvelles sessions (plages horaires) de formations selon le calendrier préétabli
- Faire le dépôt du matériel de formation sur le Portail Moodle, au besoin
- Collaborer avec la conseillère à la formation
- Évaluer la qualité des formations à l'aide d'une grille d'audit
- Produire des rapports standards et personnalisés
- Assurer un support fonctionnel aux utilisateurs (apprenants et personnel de l'ASSTSAS)
- Résoudre les problèmes de premier niveau et les transférer au deuxième niveau, s'il y a lieu
- Offrir du soutien au bon fonctionnement des classes virtuelles synchrones (Teams)
- Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable du système LMS (Portail de formation Moodle)
- Peut être amené à remplacer la personne responsable du système LMS (Portail de formation Moodle)
Volet administratif
- Assurer le soutien administratif des activités de formation et plus spécifiquement :
- Effectuer la révision linguistique du matériel de formation
- Coordonner le processus pour la préparation du matériel pédagogique et les supports de formation
- Coordonner et faire le suivi des soumissions, des ententes et des factures de formation
o Coordonner et assurer le suivi des subventions reçues par le MSSS et les échanges de service InterASP
o Maintenir les accréditations SOFEDUC
o Assurer le suivi des allocations de dépenses des externes
o Créer et rédiger des procédures encadrant les processus de formation
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste
- Assurer le remplacement de la réceptionniste lors de ses périodes de pause et ses journées d'absence
- Participer à l'accueil, l'intégration et la formation des nouvelles personnes-ressources
EXIGENCES DE L'EMPLOI
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en Techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion d'administration
- Justifier d'une expérience pertinente en administration de 3 ans minimum, toute combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente sera considérée
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Anticiper les problèmes et rechercher des solutions
- Gérer les priorités
- Avoir un bon sens de la diplomatie, du tact et de la courtoisie
- Maîtriser les bases de données
- Maitriser la suite Office
- Maitriser le français à l'oral et à l'écrit
- Avoir une connaissance du système LMS (portail de formation Moodle) est un atout
CONDITIONS D'EMPLOI
- Salaire selon la convention collective en vigueur : de $ à $
- Poste syndiqué
- Avantages
: régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux - Télétravail (hybride flexible)
- Port d'attache
: Bureau de Montréal - 7400, boul. des Galeries d'Anjou - Entrée en poste
: dès que possible (date flexible)
Si vous êtes intéressé.e, faites parvenir votre candidature à Rachel Sausset, Conseillère aux ressources Humaines, au plus tard le 13 mars 2026 par courriel :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
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