Adjoint(E) Administratif(Ve) - L'Ancienne-Lorette, Canada - Origin Enquêtes Technico-légales

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L'Ancienne-Lorette, Canada

4 days ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Adjoint(te) administratif(ve)**

**Principales fonctions**
- Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins;
- Coordonner diverses réunions et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.), préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;
- Réserver et planifier des déplacements et des voyages (hôtel, avion, train, etc.) pour une personne ou un groupe;
- Assister aux réunions, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux pour l'équipe de développement des affaires;
- Assurer un support administratif pour des projets spéciaux;
- Offrir un soutien à l'équipe de marketing et médias sociaux;
- Fournir de l'expertise-conseil dans l'utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés.
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes en vue de supporter et de s'impliquer activement dans l'exécution des tâches administratives des gestionnaires.

**Qualifications requises**
- Diplôme collégial en bureautique ou expérience équivalente;
- Minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse;
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français;
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais.
- Expérience dans le secteur de l'ingénierie ou de l'assurance est un atout.

**Compétences exigées**
- Être dynamique, structuré, autonome et avoir un sens prononcé pour l'organisation;
- Avoir de la rigueur et un grand souci du détail;
- Avoir de l'habilité pour les relations interpersonnelles, le travail d'équipe et la collaboration;
- Avoir un bon sens de l'initiative et de la discrétion;
- Être apte à gérer plusieurs priorités à la fois et à s'adapter aux changements.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime d'Achat d'Actions
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures ont été mises en place pour assurer la sécurité de tous nos employés ainsi que de la clientèle externe.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- L'Ancienne-Lorette, QC G2E 3A8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à L'Ancienne-Lorette, QC G2E 3A8
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