Adjointe Administrative - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - Vision Santé MD

Vision Santé MD
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

1 week ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Secrétaire / réceptionniste médicale**

**Description de poste**:
Vision Santé MD est une clinique médicale d'ophtalmologie située près de l'Hôpital du Haut-Richelieu.

En vous joignant à l'équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d'une équipe chaleureuse et d'un environnement de travail stimulant où le travail d'équipe et la convivialité font partie intégrante de nos valeurs.

**Responsabilités**:
La personne occupant le poste de secrétaire médicale sera activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s'occupera de tâches suivantes:

- Gérer l'horaire de la clinique et de la liste opératoire
- Accueillir les patients et faire leur inscription.
- Créer et préparer les dossiers médicaux des patients
- Gérer les courriels, le courrier et les télécopies
- Répondre aux questions et demandes des patients par téléphone et par courriel
- Offrir des conseils aux patients concernant leur chirurgie
- Gérer la boîte vocale et les différentes listes de rappel
- Recevoir les références externes et prendre les rendez-vous pour ces patients
- Confirmer les rendez-vous par téléphone
- Procéder à la facturation des patients et percevoir les paiements
- Effectuer la fermeture comptable de la journée
- Gérer l'approvisionnement de la clinique
- Gestion des fournisseurs de services

Une formation spécifique à ces tâches est donnée sur place.

**Qualifications / expériences**:

- Formation en secrétariat (un atout)
- Expérience en secrétariat médical (un atout)
- Expérience dans le milieu de la santé (un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Outlook et Excel)
- Français et anglais de base

**Aptitudes**:

- Sens de l'organisation
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre
- Sens de l'initiative
- Gestion des priorités et du stress
- Soucis du détail
- Volonté de travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Accueillante et rassurante envers les patients
- Posséder la patience, facilité d'approche et bonne écoute active

Salaire à discuter selon l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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