Directeur adjoint ou directrice adjointe de proximité - Saguenay, Canada - CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean

Description

Description

: Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche de candidats pour pourvoir le poste de directeur adjoint ou directrice adjointe de proximité - territoire de Chicoutimi. Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de personnes réparties sur un territoire de km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités :
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe de proximité - territoire de Chicoutimi sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l'autorité du directeur régional des services de proximité, le directeur adjoint ou directrice adjointe de proximité - territoire de Chicoutimi voit à baser l'ensemble de ses décisions sur l'obligation de maintenir et d'améliorer la santé et le bien-être de la population du territoire en assurant la fluidité d'un ensemble de services sociaux et de santé pertinents, coordonnés, qui répondent de manière optimale aux besoins de la population.

La personne titulaire du poste assure une vigie et une vision globale des services de proximité au sein du RLS de concert avec les directions, tout en assumant une animation du milieu, une coordination, une adaptation et une intégration locale et territoriale des soins et services de santé. Plus particulièrement en ce qui a trait à :
oL'offre de services afin d'améliorer l'accès et l'efficience.
oLa responsabilité populationnelle afin de mieux répondre aux besoins de la population de son RLS.
oLa consultation des partenaires externes.
oLa gestion intégrée des ressources afin de stabiliser les équipes de travail par RLS.
oLa qualité de vie au travail afin d'améliorer le sentiment d'appartenance.

Cette responsabilité populationnelle requiert une collaboration entre les organisations publiques et communautaires des divers secteurs, les établissements privés de santé et les partenaires socioéconomiques agissant sur le territoire et, ensemble, ils mettent à profit leurs leviers et leurs compétences au bénéfice de la population.

Cette personne est appelée à œuvrer dans un contexte complexe de gestion matricielle en étroite collaboration et arrimages avec les directions hiérarchiques, dans une perspective de consolidation et d'intégration des trajectoires de soins et de services.

Elle voit ainsi à la coordination fonctionnelle des services en collaboration avec les directions de l'organisation. Les continuums de soins et de services à l'intérieur du RLS ainsi que la collaboration inter direction visant à améliorer l'accessibilité, la continuité et la fluidité des soins et des services seront au centre de ses actions.

Elle travaille en trajectoire avec les gestionnaires du RLS dans la mise en œuvre de l'offre de service, l'implantation des modes d'organisation et la définition des ententes avec les différents partenaires, en assurant un leadership local dans la coordination du RLS et le soutien aux arrimages intersectoriels et communautaires.

Fortement portée par une vision de collaboration et de partenariat, elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des partenaires du RLS, notamment les leaders médicaux. Elle assurera la mise en place de mécanismes de collaboration avec ceux-ci afin d'appuyer et de potentialiser les actions en cours et de développer celles requises. Représentante de l'établissement auprès des partenaires et des publics externes à l'organisation, elle pourra agir à titre de porte-parole public pour le territoire.

Elle exerce au sein du RLS la responsabilité de la fluidité hospitalière, intra et extra territoriale, en assurant une communication étroite de l'ensemble des directions, intervenants et leaders médicaux dans l'amélioration de la fluidité. Elle met en place et anime un tableau de bord de performance locale ainsi que le suivi proactif des indicateurs de gestion spécifiques au milieu, par l'intermédiaire d'un centre de coordination des opérations local. Elle assure, en collaboration avec les partenaires, l'identification de pistes d'amélioration et de solutions aux dysfonctionnements ou problématiques observés localement.

Le directeur adjoint ou la directrice adjointe de proximité territoriale prendra une part active dans la gestion intégrée des ressources dans l'organisation des services locale et territoriale. Cette personne contribue activement à l'identification de solutions liées aux enjeux de main-d'œuvre localement ainsi qu'à l'utilisation efficiente et appropriée des ressources en fonction des besoins prioritaires ciblés de concert avec les directions. Elle collabore ainsi à la priorisation de l'affectation des ressources en tenant compte des besoins des usagers et des autres actions visant à favoriser l'attraction, la rétention et le développement et la valorisation du personnel. Elle contribue ainsi à la planification des besoins de main-d'œuvre et la fidélisation du personnel en cohérence avec les enjeux de l'ensemble de l'établissement.

Elle a sous sa responsabilité, notamment, la coordonnatrice de fluidité hospitalière, les coordonnateurs d'activités de soir, de nuit et de fds de même que tout personnel requis à l'accomplissement de son mandat.

Finalement, elle agira comme pivot dans la mise en place d'actions pour optimiser la qualité de vie au travail en collaborant avec les directions hiérarchiques. Elle développera des activités collectives de reconnaissance pour les employés, gestionnaires et médecins dans le territoire afin d'accroitre le sentiment d'appartenance.

En fonction de la réalité du RLS, certaines tâches pourraient être assumées directement par le directeur adjoint ou la directrice adjointe de proximité afin d'assurer la réponse aux besoins spécifiques du RLS. De plus, il/elle pourra se voir confier des mandats transversaux régionaux en soutien à la directrice régionale des services de proximité.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste a la responsabilité de :

•Soutenir et alimenter la Direction générale quant à l'identification des enjeux et des opportunités actuels et d'avenir et de l'apport des équipes auprès de qui elle collabore particulièrement.

•Entretenir et développer des relations positives et constructives avec les gestionnaires du RLS, les médecins, les membres du comité de direction, les instances syndicales et l'ensemble des individus qui composent l'organisation.

•Faire preuve de vision. Elle est responsable d'établir les objectifs et les priorités du RLS dans le cadre de son mandat, en fonction de ceux ciblés par la Direction générale, de la planification stratégique ministérielle et des différentes directions de l'organisation.

•Promouvoir et assurer la mise en place d'actions pour soutenir la culture de prévention et de santé et sécurité au travail auprès de son équipe de gestion afin de protéger l'intégrité physique et psychologique des employés.

•Incarner et faire la promotion des valeurs du CIUSSS, soit la bienveillance, la collaboration et l'excellence.

•Communiquer de façon mobilisatrice et inspirante afin d'amener les autres gestionnaires vers les objectifs organisationnels communs.

•Participer de façon proactive à la recherche de solutions face aux problèmes rencontrés par l'établissement, et ce, sans égard à la direction concernée et à la nature spécifique du problème. Exigences :
•Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à l'emploi.

•Expérience minimale de cinq ans dans un rôle de gestion.

•Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

•Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation ou de gestion de changement constitue un atout.

Compétences recherchées :

•Faire preuve d'esprit stratégique.

•Coopérer, collaborer, créer des réseaux.

•Donner du sens à la vision organisationnelle.

•Trouver le juste équilibre entre les parties prenantes.

•Gérer la complexité.

•Inspirer confiance.

•Savoir-faire organisationnel.

•Gérer l'ambiguïté et les paradoxes, être résilient.

•Orienté client.

•Maîtriser les relations interpersonnelles.

•Gestion orientée résultats.

•Stimuler l'innovation. Remarques : Port d'attache :
Chicoutimi.

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez avec le .

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.