Agents Administratifs - Québec, Canada - CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'agents administratifs ou d'agentes administratives de classes 2 ou 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein divers services de ses établissements:

- CHSLD Lachine
- Hôpital de Lasalle
- Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun
- Hôpital Général du Lakeshore, à Pointe-Claire
- Hôpital Ste-Anne, à Sainte-Anne de Bellevue
- Hôpital Ste-Mary, rue Lacombe

**VOUS DEVEZ ÊTRE DISPONIBLE SUR 2 QUARTS DE TRAVAIL ET UNE FIN DE SEMAINE SUR 2**
- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d'ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S'assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d'analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Pour nos besoins à temps complet : Les personnes doivent être disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

Pour nos besoins à temps partiel : Les personnes doivent être disponible au minimum une journée dans la semaine et une fin de semaine sur deux de jour et de soir.

**La personne recherchée**:

- Détient un diplôme d'études secondaires (DES) complété*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Détient un bon esprit d'équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l'organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l'information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d'adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d'aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s'ajouter

13 jours fériés (ou l'équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l'équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)