Spécialiste, Comptes Fournisseurs - Halifax, Canada - Fiera Capital

Fiera Capital

Verified Company

Halifax, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l'endroit idéal pour donner de l'élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Le(la) spécialiste des comptes fournisseurs a la responsabilité de gérer les tâches associées au paiement exact et rapide des factures et autres envois d'argent pour Fiera Immobilier et son groupe de fonds. Il(elle) supervise les opérations bancaires électroniques ainsi que les paiements des taxes et des factures, en plus de vérifier et de coordonner les échanges avec les fournisseurs et les personnes-ressources internes des différents fonds pour tout ce qui a trait à la facturation.

À propos de nous

Fiera Immobilier est une société de gestion de placements immobiliers présente au Canada et au Royaume-Uni qui réalise des investissements directs dans des immeubles commerciaux de premier ordre afin de faire fructifier les fonds qu'elle gère en toute sécurité pour le compte de ses clients et partenaires. Son actif sous gestion dans le secteur de l'immobilier commercial s'élève à quelque 9 milliards de dollars canadiens et regroupe des immeubles de bureaux, des locaux commerciaux, des complexes industriels et des immeubles résidentiels répartis au Canada et au Royaume-Uni.

Vos responsabilités:

- Veiller au traitement des comptes à payer pour tous les fonds de Fiera : vérifier l'entrée des données; gérer les communications et l'envoi des factures au centre de traitement; régler les factures par chèque ou par virement bancaire à l'échéance; préparer et effectuer les transferts entre comptes bancaires, les transferts électroniques de fonds (TEF) et les virements bancaires; coordonner l'approbation de tous les paiements par les personnes autorisées à signer; veiller à l'exécution de tous les processus et à l'obtention de toutes les approbations en temps requis;
- Gérer les fonctionnalités du système de paiement des fournisseurs, dont la tenue à jour des écritures dans le grand livre et le grand livre fournisseurs; voir à ce que l'information présentée chaque mois soit exacte et communiquée en temps requis; effectuer le suivi des comptes à payer;
- Examiner et vérifier les codes de factures et les données comptabilisées par le système dans le grand livre;
- Régler les problèmes de paiement inhabituels et complexes en communiquant avec les fournisseurs au besoin;
- Gérer les paiements de TPS/TVH et de TVQ pour toutes les entités et traiter avec l'ARC en cas de problèmes administratifs liés aux versements et aux remboursements de TPS/TVH ou de TVQ;
- En collaboration avec les banques et les gestionnaires d'immeubles (s'il y a lieu), mettre en place et gérer des programmes de transfert de paiements sécurisé (ACH, TEF ou débits préautorisés) pour que tous les systèmes soient utilisés comme il se doit et que les exigences de paiement automatique soient respectées;
- Travailler avec le personnel comptable pour que les frais passés en charges soient dûment vérifiés et comptabilisés et que les codes de facture soient exacts et bien entrés;
- Produire des rapports spéciaux et répondre aux demandes et requêtes lorsqu'elles se présentent.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

- Trois à cinq ans d'expérience dans un poste à responsabilité en gestion ou en supervision des comptes fournisseurs au sein d'une moyenne ou d'une grande entreprise (ou expertise technique équivalente)
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe
- Excellente maîtrise d'Excel
- Sens de l'initiative et motivation
- Réactivité et capacité à établir des priorités
- Grand souci du détail
- Excellentes aptitudes à la communication
- Sens de l'organisation hors pair

Renseignements supplémentaires:

- Fiera Capital souscrit à un milieu de travail hybride à raison de trois jours de présence au bureau par semaine.

LI-Hybrid

Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l'anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison