Adjointe administrative - Montreal, Canada - Totem recruteur de Talent

Description

Notre client, une fondation reconnue à Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative afin d'assister l'équipe des partenariats au quotidien. Nous recherchons une personne engagée, solidaire et investie pour la cause.

Salaire: jusqu'à 50k$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37,5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Centre ville de Montréal
Statut : Permanent

Responsabilités :

• Coordonner la logistique des réunions de l'équipe
• Prendre des notes, rédiger les comptes rendus et assurer la liaison avec d'autres services.
• Suivre les décisions et actions issues des réunions d'équipe.
• Réviser les documents pour garantir leur validité et qualité linguistique
• Mettre en page des documents et présentations.
• Gérer l'archivage des documents conformément aux exigences organisationnelles.
• Planifier et suivre les rencontres et évènements, incluant les voyages d'affaires.
• Remplacer à la réception au besoin

Exigences :

• D.E.C. en bureautique, documentation, sciences humaines, administration ou domaine similaire.
• 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif.
• Bonne compréhension des technologies de l'information et de la gestion documentaire.
• Excellente expression et rédaction en français; bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); connaissances de Visio et SharePoint, un atout.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale

#totemadmin