Coordonnatrice ou Coordonnateur Et Attachée ou - Val-d'Or, Canada - Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

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Val-d'Or, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

Créée en 1990 par l'unité d'enseignement et de recherche (UER) en sciences de l'éducation de l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT), l'Unité de recherche, de formation et de développement en éducation en milieu autochtone (URFDÉMA) soutient divers projets en éducation qui proviennent du milieu. Ses activités portent essentiellement sur la formation des enseignants inuit et des Premières Nations, sur le rôle et les orientations de l'école communautaire, le développement du curriculum scolaire, le soutien à l'apprentissage et au développement de la culture et de la langue ancestrale.

**Votre rôle**

Coordonner les activités relatives à la gestion des programmes autochtones qui y sont reliés aux sciences de l'éducation. Assurer les suivis réguliers avec les partenaires autochtones. Effectuer la gestion budgétaire relative au fonctionnement des programmes des Premières Nations et des processus de l'administration courante de l'URFDÉMA. Apporter un soutien de nature administrative au corps professoral et au personnel administratif de l'URFDEMA. Accompagner les ressources professorales dans la préparation et l'organisation des voyages dans les communautés autochtones..

**Vos responsabilités**

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'URFDÉMA
- Assurer le développement et l'actualisation des activités d'aspect administratif ou pédagogique de l'URFDEMA. Évaluer les besoins de développement du milieu en regard de ses activités et planifier les activités;
- Organiser et contrôler la gestion des dossiers administratifs ou pédagogiques;
- Voir à la diffusion de l'information demandée par des personnes, des organismes, des institutions ou des partenaires de l'extérieur. Assurer les liens entre les demandes du milieu et en assurer un suivi régulier. Maintenir un contact régulier avec les organismes ou partenaires autochtones ; Recueillir et analyser toute l'information nécessaire à la prise de décision de l'URFDEMA et effectuer des suivis auprès de la direction de l'URFDEMA;
- Assister la direction dans le bon fonctionnement des services ou activités, dans différents dossiers stratégiques, et auprès des différentes instances relatives à l'URFDEMA;
- Structurer et planifier l'analyse des besoins actuels et futurs de l'URFDEMA Assurer, en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la cohérence, la réalisation et l'atteinte des objectifs. Assurer une veille des meilleures pratiques;
- Coordonner, en collaboration avec son équipe et les autres services, l'ensemble des actions de promotion et de développement de l'URFDEMA;
- Offrir un rôle-conseil à la direction sur les orientations et les stratégies optimales de son domaine;
- Participer au développement et à la mise à jour des politiques, des procédures et des outils adaptés au contexte de l'URFDEMA;
- Soutenir son équipe dans la planification et l'organisation d'activités et d'événements;
- Participer à l'intégration des personnes enseignantes par la transmission d'information relative aux populations étudiantes et aux contextes de formation. Assurer l'accompagnement des ressources professorales dans la préparation et l'organisation des déplacements dans les communautés autochtones;
- Représenter son équipe, au besoin, à des réunions à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Université.

Attachée ou attaché d'administration URFDÉMA:

- Assumer la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières, en collaboration avec diverses instances (département, service des finances, etc.) de même qu'avec les partenaires des Premières Nations et organismes subventionnaires. Assurer la gestion budgétaire des opérations liées au fonctionnement des programmes;
- Appliquer et faire appliquer diverses procédures et politiques ainsi que participer à leur élaboration. Collaborer à la bonne marche de l'URFDÉMA en fournissant les réponses à certaines questions à partir de politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur, en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement de l'URFDEMA;
- Participer à la mise sur pied de divers comités. Rédiger, au besoin, des procès-verbaux, des rapports, des propositions de projet de formation et autres synthèses sur différents thèmes liés aux enjeux et réalités autochtones. Étudier des dossiers, préparer des réponses officielles et des protocoles d'entente;
- Planifier, participer aux rencontres de cogestion des programmes (logistique) et en assurer les suivis;
- Représenter, au besoin, l'Université auprès de diverses instances. Conseiller ses personnes supérieures sur les différents dossiers de l'URFDEMA (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institut