Adjoint(E) Administratif - Saint-Laurent, Canada - MLSG, LLP

Description

**Description de l'entreprise**

Cabinet de comptables

**Description de l'emploi**

Responsabilités:

- Fournir un soutien administratif à plusieurs partenaires au sein du bureau incluant la réception
- S'assurer que tous les documents et livrables sont correctement relus et édités avant d'être envoyés aux clients
- Aider à la facturation, au recouvrement et au traitement des A/R et A/P
- Interaction avec les clients pour soutenir les demandes d'information et les suivis
- Assembler les déclarations de revenus des sociétés et des particuliers, y compris la vérification croisée du solde dû et des noms, au besoin en fonction des besoins du ou des partenaires assignés
- Transmettre les déclarations de revenus par voie électronique et s'assurer que les listes de partenaires ont été transmises par voie électronique dans les délais

Autres tâches administratives au besoin, y compris la photocopie, le classement, l'envoi par la poste/courrier, etc., au besoin

**Qualifications**:

- Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif ou similaire dans un bureau, idéalement dans une industrie similaire
- Vous avez un diplôme en administration de bureau ou une autre formation pertinente, un atout
- Vous avez la capacité de hiérarchiser la charge de travail et la flexibilité de gérer plusieurs tâches
- Vous êtes à l'aise de travailler dans un environnement de travail soumis à des délais et de traiter des informations confidentielles
- Vous êtes une personne naturellement curieuse, adaptable et compatissante qui aime prendre des initiatives et aider les autres
- Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous appréciez le travail d'équipe, le service à la clientèle et la qualité du travail minutieux
- **Bilingue en anglais et en français est essentiel,**:

- Très bien organisé, fiable, polyvalent et autonome,
- Expérience avec iFirm et Caseware un atout très important
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint), Grandes compétences interpersonnelles
- Processus d'entretien à distance
- Possibilité de télétravail à l'occasion

- **Company description**

Office of professional accountants

**Job description**

**Responsibilities**:
Provide administrative support to multiple Partners within the office
- Ensure all documents and deliverables are properly proofread and edited prior to being sent to clients
- Assist with billing, collections and processing of A/R and A/P
- Client interaction to support information requests and follow-ups
- Assemble corporate and personal tax returns, including cross-checking the balance owing and names, as required based on the needs of the assigned Partner(s)
- E-file tax returns and ensure Partners' lists have been e-filed by the deadlines
- Administrative support to Partners and engagement team, which includes client invoicing and reception

Other administrative duties as required, including photocopying, filing, mailing/courier, etc as required

**Qualifications**:

- You must have at least 3 years of working experience in an administrative or similar role in an office, ideally in a professional services industry
- You have an Office Administration diploma or other relevant education an asset
- You have the ability to prioritize workload and the flexibility to manage multiple tasks
- You are comfortable working in a deadline-driven work setting and dealing with confidential information
- You are naturally curious, adaptable and compassionate person who enjoys taking initiative and helping others
- You have strong problem solving, analytical and communication skills both written and oral
- You value teamwork, client service and quality in detailed work
- **Fully Bilingual in English and French is essential,**:

- Very well organized and autonomous,
- Experience with iFirm and Caseware a very strong asset
- Proficient computer skills (word, excel, powerpoint),
- Great interpersonal skills
- Remote interview process
- Opportunity to work remotely on occasion

Type d'emploi : Full-time, Part-time, Permanent
Heures à temps partiel : 37.5 par semaine

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Casual dress
- Company events
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Horaires de travail:

- No weekends

Types de paie supplémentaire:

- Bonus pay

Lieu du poste : En présentiel