Adjoint administratif bilingue - Montreal, Canada - Adecco Canada

Description

Adecco est à la recherche d'un adjoint administratif bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Anjou, QC.

L'adjoint administratif bilingue est responsable d'un large éventail de compétences, notamment la gestion des appels téléphoniques, du courrier, et de l'accueil des visiteurs, la coordination administrative et la communication interpersonnelle efficace, la gestion financière et l'organisation des tâches.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe

• Lieu: Anjou, QC
• Horaire : Lundi - vendredi
• Type de poste: Temporaire | Temps plein

Tâches et responsabilités:

COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES :

• Réceptionniste : gestion des appels téléphoniques, messages, courrier quotidien et accueil des visiteurs ;
• Secrétariat : dactylographie, édition, relecture et mise en forme de documents et correspondance ;
• Archivage : maintien de systèmes d'archivage appropriés ;
• Formation polyvalente : impression et autres fonctions.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION ET RELATIONS INTERPERSONNELLES :

• Communication efficace : avec le personnel, les responsables et les fournisseurs ;
• Rédaction : lettres, mémorandums, rapports et présentations ;
• Gestion des demandes : de renseignements des membres et du courrier ;
• Correspondance : traitement du courrier entrant et sortant.

COMPÉTENCES FINANCIÈRES :

• Gestion budgétaire : traitement des factures et rapprochement des relevés ;
• Comptabilité : production de rapports financiers ;
• Cotisations : réception, dépôt et enregistrement des cotisations des membres.

COMPÉTENCES EN ORGANISATION ET ANALYSE :

• Organisation : gestion des priorités et travailler de manière indépendante ;
• Coordination : réunions, déplacements et hébergement ;
• Analyse : compilation d'informations pour réunions et présentations ;
• Confidentialité : traitement des informations confidentielles.

COMPÉTENCES INFORMATIQUES :

• Maîtrise des logiciels standard ;
• Utilisation de systèmes de gestion financière et des présences.

Exigences :

• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Maîtrise de Sage Comptabilité.
• Expérience démontrée et capacité à établir efficacement des priorités et à respecter les délais tout en travaillant dans un environnement de travail à haute pression ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à fixer et à respecter des délais avec un minimum de supervision ;
• Une expérience de travail avec une variété de logiciels informatiques et des compétences avancées en traitement de texte et de base de données sont essentielles ;
• Déterminé à préserver et à maintenir la confidentialité ;
• Un grand souci du détail ;
• Flexibilité, capacité à résoudre les problèmes et bon jugement dans l'exercice de ses fonctions et dans la représentation de l'organisation;

Ce poste permanent d' adjoint administratif vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite

Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite.

@@j

CAQ6620