Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Fonctions et tâches**

Sous l'autorité de la responsable du service des communications, la personne titulaire du poste:

- Actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information et à susciter les communications au sein de l'organisme et à l'externe.
- Accomplit des tâches reliées à l'organisation du travail et à l'exécution de travaux complexes à caractère administratif comme la cueillette de données.
- Rédige et coordonne la production de divers outils d'informations internes et externes, tout en contribuant également aux diverses publications de l'établissement.
- Soutient les professionnels en communication dans la conception des outils de communication (imprimés et numériques);
- Collabore à l'idéation et à la réalisation de projets spéciaux de communication numérique;
- Participe à la planification et à l'organisation d'événements et de services;
- Participe à certains comités, au besoin;
- Conçoit et diffuse les différentes infolettres;
- Participe à l'amélioration continue des canaux de diffusion de l'information à l'intérieur de l'établissement;
- S'assure de la qualité linguistique des documents produits par l'établissement;
- Diffuse des notes internes;
- Assure la gestion des boîtes courriels, au besoin;
- Assure la mise à jour de l'Intranet et du site Web;
- Assure le suivi des demandes via le Portail libre-service;
- Produit des statistiques d'achalandage pour les médias numériques;
- Développe des images et des visuels et les diffuse à l'aide du logiciel spécialisé pour la diffusion de messages sur les écrans numériques;
- Actualise le calendrier de publications pour les médias sociaux et/ou tout autre événement.

**Exigences**
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de communication dans les médias, en techniques de bureautique avec spécialisation microédition et hypermédia ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent (un atout) ;
- Doit détenir une expérience pertinente dans le domaine des communications entre 1 et 3 ans ;
- Connaissance approfondie de la suite Windows Office et maîtrise de la suite Adobe ;
- Maîtrise de la langue française tant écrite que verbale ;
- Maîtrise de la langue anglaise tant écrite que verbale (un atout) ;
- Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel, français;
- Connaissance de l'écriture Web ;
- Connaissance du Web et des médias sociaux ;
- Connaissance de Canva ;
- Connaissance de Google Analytics (un atout) ;
- Connaissance du réseau de la santé (un atout) ;
**Habiletés recherchées**
- Créativité et habileté dans l'utilisation des technologies de l'information reliées aux communications
- Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
- Débrouillardise, jugement, autonomie et être proactif
- Sens des responsabilités et de l'organisation, et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans plusieurs dossiers en parallèle, d'établir les priorités et de faire face à toute urgence

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jo