Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative - Montréal, Canada - Pavillon Rigaud

Description

Assurer tout le support administratif à la Direction générale.

La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment.
Vous avez de l'expérience en service à la clientèle et administration?
Vous êtes soucieux du bien-être des aînés?
- **Votre contribution au bien-être de nos résidents **consiste à effectuer des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés. Plus précisément:

- Recevoir, filtrer les appels et assurer leur suivi;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Supporter la direction avec tous les dossiers administratifs
- Gérer les dossiers d'employés (nouvelle embauche, formation, etc.);
- Coordonner le département de la maintenance de bâtiment
- Faire les réquisitions pour les travaux de maintenance;
- Contrôler les accès de l'établissement (clés/puces);
- Faire les commandes et inventaires de la papeterie et des produits d'entretien.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 17,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Expérience:

- réceptionniste /adjointe administrative: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel