Operations administrator GEM-CAR - Montreal - V2V Technologies inc.

    V2V Technologies inc.
    V2V Technologies inc. Montreal

    6 days ago

    Full time
    Description

    Gem-car, a leading SaaS company with a global footprint (46 countries), is hiring an Operations Administrator If you thrive in dynamic environments and enjoy combining hands-on execution with crossfunctional coordination, this is your chance to work closely with the CEO and play a key role in supporting our fastgrowing autotech organization.
    We offer a competitive salary, flexible work options, and a clear path to an Operations Lead role. Apply today

    Operations administrator – Gem car Leadership Team
    Location: Montréal office but flexible (up to 3 days remote)
    Salary: Competitive ($60,000–$80,000, based on experience)

    About Gemcar
    Gemcar is a leading SaaS B2B company in the auto market industry. We are committed to delivering cutting-edge technology and exceptional customer experiences. A globalgroup known for its strong values and long-term vision, Gemcar combines agility with the stability of a major corporate owner. This is your chance to join a company that is shaping the future of the auto market industry while benefiting from the resources and support of a global leader.

    About the Role
    We are looking for an Operations administrator to work closely with our CEO and leadership team as well as managing day to day administration. This strategic position offers significant exposure to executive decision-making and the opportunity to grow into an Operations Lead role within 1–2 years.

    Key Responsibilities:

    • Executive Support (10%): Assist the CEO in day-to-day activities and ensure priorities are met.

    • Strategic Coordination (20%): Lead and coordinate strategic initiatives across the organization.

    • Finance & accounting assistance (40%): Processing invoices and expense reports, coordinating payroll with finance team; Managing subscriptions for customers, Assisting with budgeting and tracking operational expenses

    • HR & employee support (10%): Onboarding new employees (setting up accounts, workspace, tools); maintaining employee records and benefits administration; Coordinating training sessions or internal communications.

    • Administrative & Operational Support (10%): managing office supplies and vendor relationships; Handling incoming mail, packages and general correspondence, Liaising with IT for hardware/software needs and troubleshooting.

    • Scheduling & Coordination (5%): Organizing company events, team-building activities, and travel arrangements, Acting as a point of contact for internal and external stakeholders.
    • Business Analysis (5%): Support the CEO in drafting business cases and conducting market analysis.

    What We Offer

    • Clear career path: Opportunity to evolve into a Operations lead role within 1–2 years.

    • Competitive salary: $60,000–$80,000 depending on experience.
    • Flexible work: Up to 3 remote workdays per week (no minimum required)

    • Grow under a leader who invests in your potential and gives you the autonomy and support you need to thrive

    Requirements:


    • Academic background: Business school degree.

    • Exceptional communication skills, highly organized, and detail-oriented.

    • Strategic thinking, adaptability, and ability to manage projects and operations.

    • Experience with ERP or accounting systems is a must-have.

    • More than 3 years of relevant professional experience is a plus.

    • More than 1 years of administrative experience is a plus.

    • Experience in a startup environment is a plus.

  • Operations administrator GEM-CAR

    6 days ago

    V2V Technologies inc. Montreal Full time

    Operations administrators play a crucial role in supporting executive teams and coordinating strategic initiatives across organizations. · We are seeking an Operations Administrator to work closely with our CEO and leadership team at Gem-car. This is your chance to join a dynamic ...

  • Coordonateur - Administrateur GEM-CAR

    6 days ago

    V2V Technologies inc. Montreal Full time

    Coordonnateur Administrateur GEM-CAR · S'inscrire au sein de l'équipe dirigeante est une opportunité unique pour travailler étroitement avec le PDG et contribuer à façonner l'avenir de l'industrie automobile. · Exécution terrain · Lieu : Bureau Montréal avec flexibilité jusqu'à 3 ...

  • Senior Administrator

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    +Resumen del puesto · + Administrar los servicios de agente de registro y transferencia para garantizar la gestión eficiente de las acciones. · + +Informar e integrar a los inversores y partes relacionadas. · Sellar ordenes de suscripción, reembolso, transferencia de acciones, pa ...

  • Hybride Administrateur de comptes bilingue – Temps plein

    2 days ago

    Only for registered members Montréal, QC Full time

    L'administrateur comptes hybride bilingue fournira un soutien dans l'ouverture des dossiers de réclamation dans les bases de données internes et externes ainsi qu'au triage des réclamations assignées. Il collaborera également avec les coordonnateurs pour garantir un flux de trava ...

  • Hybride Administrateur de comptes bilingue – Temps plein

    2 days ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Full time

    +Job summary · Ouverture des dossiers de réclamation dans les bases de données des clients internes et externes et triage des réclamations à assigner.+ · Soutien au traitement des demandes de chèques ou des demandes de renseignements · We offer a dynamic work environment, career ...

  • Administrateur(trice) RH

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed sit amet nulla auctor, vestibulum magna sed, convallis ex. Ut at malesuada ex. Etiam quis felis vel nisi faucibus dictum. · Maintenir des dossiers RH exacts et mettre à jour les systèmes internes ainsi que l'intranet. · ...

  • Administrateur(trice) paie

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    KRB est bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l'épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. · ...

  • Administrateur(trice) paie et avantages sociaux

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    KRB est actuellement à la recherche d'une personne pour se joindre à son équipe des Ressources Humaines comme administrateur(trice) paie et avantages sociaux. · ...

  • Property Manager

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier fiable et compétent(e) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance dans un poste à temps plein sur site. · ...

  • Nouveaux diplômés – Postes de premier niveau – Ouvertures à venir

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    First National recrute des représentants du service clientèle bilingues pour rejoindre son équipe dynamique. · ...

  • Schedule Change Administrator

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Working for VIA Rail is being a part of a collective effort in sustainable mobility. · ...

  • Corporate Administrator

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous recherchons un administrateur accompli pour se joindre à notre équipe Comptabilité des clients au sein de notre activité de services financiers à Montréal. · ...

  • CRI Entry Level Positions

    2 days ago

    Only for registered members QC, Canada

    ...

  • agent de location commerciale

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    SLG Montreal est un propriétaire gestionnaire immobilier avec un portefeuille immobilier diversifié. Nous sommes à la recherche d'un agent de location commerciale pour rejoindre notre équipe située à Montréal. · ...

  • Residential Property Manager

    1 week ago

    Only for registered members Montréal, QC

    LAMEER MANAGEMENT est une société de gestion immobilière basée à Montréal, spécialisée dans la gestion résidentielle et commerciale pour des tiers. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable immobilier fiable et compétent(e) pour gérer les opérations quotidiennes de nouveaux ...

  • Trade & Consumer Marketing Director

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    We are offering a rewarding role with scope for career progression along with international engaging supportive working environment global onboarding process bespoke training development programs accessible to all competitive salary benefits package Join our amazing Marketing Tea ...

  • Administrateur système senior

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur système senior pour rejoindre notre équipe informatique et prendre en charge la conception, la mise en œuvre et le support de notre infrastructure de base. · ...

  • Chef, rémunération et avantages sociaux – Division des ressources humaines

    1 month ago

    Only for registered members Montréal, QC

    Le titulaire de ce poste travaillera à notre siege social à Saint-Laurent, Montréal dans la division des ressources humaines. · Ce rôle vise à garantir que les programmes attirent, fidélisent et mobilisent les talents tout en favorisant la santé et la sécurité financière des empl ...

  • Chef, rémunération et avantages sociaux – Division des ressources humaines

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Resumen del puestoL'entreprise Abbott recherche un chef de la compensation pour sa division des ressources humaines basée à Saint-Laurent, Montréal. Le titulaire du poste sera chargé de concevoir, mettre en œuvre et gérer des programmes de rémunération conformes aux objectifs de ...

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  • Administrateur TI

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour se joindre à notre équipe comme administrateur(trice) TI . La personne retenue sera responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes TI d'entreprise , des plateformes infonuagiques et de l'infrastructure sur site ...

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