Adjointe administrative ou adjoint administratif - Trois-Rivières, Canada - Spartanium Inc

Description

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à répondre aux clients en tout temps que ce soit au téléphone ou à la réception ainsi qu'à assurer la préparation et l'exécution de la facturation, le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir pour les bureaux de Trois‐Rivières et de Montréal. Plus précisément, elle ou il devra :

• Accueillir les clients du cabinet;
  
• Prendre les appels téléphoniques et transmettre les messages;
  
• Placer les rendez-vous à l'agenda si nécessaire;
  
• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier;
  
• Affranchir le courrier, préparer les envois postaux et de messagerie;
  
• S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
  
• Rédiger, faire la mise en page et mettre à jour divers documents;
  
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers clients pour l'ensemble des associés;
  
• Effectuer la facturation et la gestion des comptes recevables;
  
• Percevoir les paiements des clients qui se présentent au comptoir;
  
• Effectuer l'encaissement des paiements et la préparation des dépôts;
  
• Réaliser des tâches de télécopie, d'impression, de numérisation et de classement;
  
• Assurer toutes autres tâches connexes.
  

ProfilProfil recherché :

• Grand souci du service à la clientèle;
  
• Autonomie et sens de l'organisation;
  
• Souci du travail bien fait;
  
• Aptitudes pour la communication et le travail d'équipe;
  
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité;
  
• Être animé par des principes d'honnêteté et de loyauté envers ses clients et son employeur.
  

Informations contractuelles

• Salaire concurrentiel, basé selon l'expérience;
  
• Poste régulier à temps plein, 40 heures par semaine;
  
• Horaire de travail flexible;
  
• Entrée en fonction: dès que possible