Trésorier(ère) adjoint(e) - Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada - Régie intermunicipale de police Roussillon

Description

Division

:

Administration

Supérieur immédiat

:

Trésorière ou trésorier

Description sommaire

Sous l'autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l'ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle fournit à toutes les municipalités membres de la Régie l'expertise en matière budgétaire, financière et fiscale et s'occupe de l'analyse et du contrôle des budgets de la Régie.

La ou le titulaire assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières qui lui est confiée. À titre de trésorière adjointe ou trésorier adjoint, la personne agit en tant que trésorière ou trésorier de la Régie et peut exercer tous les pouvoirs de sa charge, avec les droits, devoirs, privilèges, obligations et pénalités attachés à cette charge.

Tâches générales :

Assure une coordination des activités de son équipe de travail; définit les directives et normes applicables à la gestion des dossiers de son service.

Assure la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité en conformité avec les contrats, les conventions collectives et les politiques administratives en vigueur.

Collabore au développement des indicateurs de performance pour son secteur d'activité et s'assure de leur mise en place; dirige et contrôle la production des indicateurs de gestion.

Collabore à l'élaboration des objectifs généraux de son service, détermine les calendriers de travail en fonction des priorités et voit au respect des échéanciers.

Prend les moyens nécessaires pour s'assurer du respect des politiques, directives et autres normes applicables, voit aux comportements dérogatoires et formule des recommandations sur les questions de rendement et de mesures disciplinaires de son personnel.

Prépare les profils d'exigences, les projets de descriptions de tâches et participe aux processus de sélection de son personnel; veille à l'élaboration et à la correction des examens le cas échéant.

Analyse et identifie les besoins de mise à jour et de perfectionnement du personnel sous sa responsabilité et propose des plans de formation.

Participe à divers comités ou groupes de travail dans le cadre des activités reliées à son champ d'expertise.

Participe à la préparation du budget pour les comptes sous sa responsabilité et en assure le suivi des déboursés.

Procède à différentes recherches en relation avec les dossiers traités ou suivant les demandes de la direction et prépare tout rapport approprié.

Tâches spécifiques :

Planifie, organise et supervise les processus reliés à l'accomplissement des différents mandats relatifs à la planification budgétaire et à la paie.

Supervise la conception des normes et procédés de gestion budgétaire et de gestion des revenus; voit à leur développement et à leur mise à jour et s'assure de leur implantation.

Planifie et dirige toutes les activités reliées à la tarification, la gestion des autres revenus et la perception.

Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations de sa section et veille à la gestion et au suivi de ceux-ci une fois le budget adopté.

Assure le suivi du budget de fonctionnement et du programme triennal d'immobilisations, recommande les mesures de contrôle appropriées et s'assure du respect de ces règles par tous les intervenants de la Régie.

Établit et révise les paramètres budgétaires de façon à y intégrer les obligations contractuelles de la Régie.

Participe à l'élaboration des orientations financières stratégiques de la Régie et fait ses recommandations.

Prépare des révisions trimestrielles et analyse les écarts budgétaires.

Rédige des rapports financiers divers.

Coordonne le travail des auditrices indépendantes et auditeurs indépendants lorsque requis et voit à l'application de leurs recommandations.

Recommande à la direction différentes politiques, procédures et normes.

Agit à titre de pilote dans l'analyse, la mise en œuvre et le développement des systèmes d'information et de gestion financière utilisés dans son secteur d'activités.

Représente la Régie auprès du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH) et de différents organismes concernant les affaires financières de la Régie.

Formation académique

Baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité

Expérience

Quatre (4) à cinq (5) années d'expérience directement reliée à la fonction dont une expérience en gestion;

Vaste expérience en milieu municipal.

Exigences

Habileté de gestion dans un contexte en constante évolution où les dossiers sont de plus en plus complexes et variés;

Excellente connaissance des principes de comptabilité municipale;

Habileté à travailler en équipe dans un contexte de décentralisation;

Capacité analytique et jugement reconnus;

Maîtrise de la langue française;

Habileté à communiquer et à vulgariser de l'information complexe;

Une très grande disponibilité est exigée;

Avoir la disponibilité nécessaire pour se déplacer ;

Excellente connaissance de la paie ; Connaissance des logiciels PG Solutions et Fidelio (un atout).