Adjointe administrative - Laval - Totm Exposition inc.

    Totm Exposition inc.
    Totm Exposition inc. Laval

    3 hours ago

    Part time $38,000 - $60,000 (CAD) per year *
    Description

    Poste à temps partiel – 24 h/semaine
    Présentiel à 100 % (aucun télétravail)
    Remplacement de congé de maternité – durée minimale de 12 mois

    Qui sommes-nous?

    Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d'exposition sur des salons professionnels à l'international.
    Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.

    Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité (12 mois minimum), nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e à l'administration organisé·e, débrouillard·e et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

    Pourquoi nous rejoindre?

    • Un environnement où les idées sont valorisées et où ton apport fait une réelle différence

    • Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de travailler avec rigueur et conscience

    • Une localisation stratégique : près du métro Montmorency et des autoroutes

    • Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels

    • Une entreprise attentive à son équipe :

      • Événements corporatifs

      • Horaires flexibles

      • Bureaux agréables

      • Petit déjeuner d'équipe offert chaque mois

    • Des tâches variées et stimulantes, au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et le développement professionnel

    Ton rôle

    Relevant de la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau, tout en offrant un soutien essentiel aux équipes administratives et de gestion de projets.

    Gestion logistique du bureau

    • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique

    • Gérer les achats et assurer le suivi avec les sous-traitants (ménage, manutention, informatique, etc.)

    • Coordonner les évnements internes et soutenir leur organisation logistique

    Support administratif

    • Assister le technicien comptable, notamment dans la vérification des factures et des bons de commande

    • Mettre à jour les politiques et processus internes

    • Soutenir la vice-présidence dans divers projets administratifs (subventions, formulaires, dossiers internes, etc.)

    Support au département de gestion de projets

    • Gérer les commandes de matériaux nécessaires à la production

    • Développer et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs

    • Négocier certaines ententes fournisseurs, au besoin

    • Effectuer diverses vérifications afin d'assurer le bon déroulement des opérations

    Le profil que nous recherchons
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou équivalent, avec une expérience significative dans le domaine

    • Excellent sens de l'organisation et grande rigueur

    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et autres outils connexes)

    • Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais

    • Communication fluide et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral

    • Forte autonomie et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers

    Des atouts qui joueraient en ta faveur
    • Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projets

    • Expérience en événementiel B2B

    • Connaissances ou expérience en logistique, transport ou douanes

    Tu veux faire partie de l'aventure?

    Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.

    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Only for registered members

    Administrative assistant job at Desjardins in Montreal. · ...

    Montreal Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Only for registered members

    Piloter des projets d'envergure en tant qu'adjoint de projet pour accompagner les chargés de projet et l'équipe de gestion. · Support à la planification : Participer à l'élaboration des échéanciers, préparer les documents de projet et coordonner les étapes clés. · Suivi administr ...

    Laval, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Manufacturier de moulures recherche adjoint/adjointe Administrative · ...

    Laval, Quebec

    4 days ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    L'adjoint administratif est chargé de coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. Il doit ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents, mettre sur pied des mèthodes administratives et ...

    Laval, Quebec

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    +Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative pour assurer un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels · +Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâchesRépondre et filtrer les appels entrantsAider à l'a ...

    Laval

    4 days ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique. · Français parlé et écrit - Moyen · ...

    Laval

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif

    Escient Inc.

    Rôle : Adjoint administratif · Dans le cadre de notre équipe multidisciplinaire située à Laval, nous recherchons un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste d'adjoint administratif. Cette fonction implique la collaboration étroite avec nos membres de l'équipe juridique ...

    Laval, Qc $38,000 - $60,000 (CAD) per year Full time

    1 day ago

  • Work in company

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    +Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Français · + · ++ Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. · ,Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. · ,Mettre sur pied des ...

    Laval, QC HS P

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    ++ Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique. · +Français parlé et écrit - Moyen1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentés · +Cette offre d emploi provient d un employeur disposé a embaucher des travaill ...

    Laval

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    Only for registered members

    Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe. · ...

    Laval, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative-FR

    Only for registered members

    L'adjoint administratif soutient le gestionnaire dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et secrétariat. · Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion. · ...

    Laval, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Pour assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation. · Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents · Mettre sur pied des méthodes administratives. · Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. · Commander des fournitures de bureau et g ...

    Laval

    2 weeks ago

  • Work in company

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Requisitos : certificat ou diplôme d'un collège , · d'un cégep ou d'autre établissement d enseignement non universitaire d un programme d une durée de 1 an à 2 ans , · ou expérience équivalente . · Étes-vous autorisé à travailler au Canada ? · Avez-vous de l expérience de travail ...

    Montréal, QC HL B

    1 week ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Vinyform Ltee recherche une adjointe administrative pour appuyer l'équipe des ventes et participer aux opérations de l'entreprise. · ...

    Laval

    3 weeks ago

  • Work in company

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Durée de l emploi : Permanent Langue de travail : Anglais ou Français Éducation : Diplôme d études secondaires ou l équivalent Expérience : 7 mois à moins d un an · ...

    Saint-Laurent, QC HN H

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjointe administrative

    Only for registered members

    L'Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. · La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l'aise avec les out ...

    Montreal Full time

    1 month ago

  • Work in company

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Only for registered members

    Le adjectif administratif s'occupe de l'administration des entreprises. · ...

    Laval, QC HT C

    2 weeks ago

  • Work in company

    Adjointe administrative

    Only for registered members

    L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. · ...

    Laval

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

    Only for registered members

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. · ...

    Laval, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Only for registered members

    Solicitamos una adjointe administrative bilingue para una durée d'un mois minimum. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

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