Coordonnatrice - Traitement des États Financiers - Montréal, Canada - Spartanium Inc

Description

VOS RESPONSABILITÉS:

• • En charge de la gestion d'une équipe;
    
  • Responsable de la formation au personnel junior;
    
  • Coordonner et organiser les priorités et les distribuer;
    
  • Effectuer la mise en page de tous les états financiers;
    
  • Effectuer la révision linguistique de lettres et des états financiers;
    
  • Responsable de la production de correspondance et faire le suivi des documents à signer;
    
  • Créer ou convertir les documents en version PDF et les sécuriser;
    
  • Numériser les documents signés et les insérer dans le CaseWare;
    
  • Télécharger les documents définitifs sur nos plateformes en ligne;
    
  • Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus;
    
  • Assurer le suivi des états financiers à travers différentes étapes du processus (standards professionnels, additions, impression, etc.).
    

Profil

• Détenir un DEC ou DEP en secrétariat ou l'équivalent;
  
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  
• Bilinguisme requis (parlé et écrit)
  
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 incluant Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
  
• Connaissance d'Adobe Acrobat;
  
• Connaissances du CaseWare et du Caseview (un atout);
  

Informations contractuelles

• Salaire compétitif ;
  
• Possibilité de télétravail (rôle hybride);
  
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
  
• Tenue vestimentaire décontractée;
  
• Une banque de journées personnelles ;
  
• Service de télémédecine ainsi qu'à la famille immédiate;
  
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
  
• Assurances collectives (assurance-vie, MMA, assurance médicale et dentaire, invalidité de courte et longue durée), selon les modalités de partage de coût en vigueur (50/50)