Billing & inventory logistics Coordinator - Montreal - Sirius Personnel

    Sirius Personnel
    Sirius Personnel Montreal

    4 days ago

    Full time
    Description

    Sirius Personnel is a Placement Agency and Head-Hunting firm specializing in the recruitment of Sales and Marketing Professionals.

    Profile:


    Our client is a well-established trading company with a growing portfolio of international products. Operating for over 45 years, they serve markets across Europe, the Middle East, Central America, and the Caribbean.

    They are currently seeking a Billing & inventory logistics Coordinator to join their team. In this role, you will play a central role in the billing process, ensuring invoices are accurate, complete, and issued on time. You will work closely with sales, logistics, and accounting teams to validate order details, verify shipment documentation, and resolve any billing discrepancies. Strong attention to detail and strong communication skills are essential, as you will be responsible for maintaining accurate records and supporting financial reporting.

    In addition to billing, you will support local inventory management and logistics coordination, ensuring stock levels are accurate, shipments are processed efficiently, and internal operational flow is maintained.

    This position is ideal for a detail-oriented and versatile professional seeking a long-term career in a dynamic, family-oriented company.

    Territory: Montreal

    Work Place: Montreal office

    Products/Services: Wholesale

    Commissions/Bonus: 2,000$-6,000$ Annual bonus based on company performance

    Other Benefits:

    • Free parking
    • 3 weeks of vacation
    • 8 additional vacation days during the holidays

    Functions:

    • Assist with reporting, tracking, and reconciliation of billing and inventory data
    • Prepare, validate, and process customer invoices in a timely manner
    • Coordinate inventory movements and ensure accurate documentation
    • Identify and resolve billing or inventory discrepancies
    • Maintain and update records in ERP systems (SAP, NAV, SAGE, ACCPAC, etc.)
    • Collaborate with internal teams to ensure smooth logistics and billing operations
    • Provide administrative and operational support related to billing and logistics

    Requirements:


    Development vs Maintenance: NA

    Road vs Office: 0%vs 100%

    Education: Post secondary education

    Training: Training will be provided by the employer

    Overnight Travel: N.A.

    Years' of experience: 3 years in a similar role

    Other requirements:

    • Team player with strong collaboration skills
    • Excellent organizational and time management abilities
    • Strong attention to detail and accuracy
    • Effective communication skills (written and verbal)
    • Proficiency in ERP systems (SAP, NAV, SAGE, ACCPAC, etc.)
    • Advanced Excel skills
    • Ability to prioritize tasks and meet deadlines
    • Problem-solving mindset and ability to resolve discrepancies
    • Previous experience in billing or finance - a must

    #J-18808-Ljbffr

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    LOGISTICS COORDINATOR (3PL) · Kirkland, QC | Full Time · Salary · : $55,000–$65,000 based on experience · Currently working in a freight brokerage and looking for a more structured, team-driven environment? · We are hiring experienced Logistics Coordinators with hands-on 3PL expe ...

    Montreal, Quebec $42,000 - $65,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    LOGISTICS COORDINATOR (3PL) · Kirkland, QC | Full Time · Salary: $55,000–$65,000 based on experience · Currently working in a freight brokerage and looking for a more structured, team-driven environment? · We are hiring experienced Logistics Coordinators with hands-on 3PL exp ...

    Montreal $55,000 - $65,000 (CAD)

    2 weeks ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise à ambiance familiale? · Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre service à la clientèle, l'équipe des représentants des ventes et le personnel des achats afin d'organiser des transports re ...

    Montreal, Quebec

    3 weeks ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise à ambiance familiale? Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre service à la clientèle... ...

    Montreal

    3 weeks ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice en logistique est responsable de la gestion quotidienne des activités de transport, d'expédition, de réception et de coordination des inventaires dans un environnement manufacturier. · ...

    Mont-royal, QC HT L

    2 weeks ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Logistics Coordinator — Full Time · Location: Montreal, QC · Company: Shulterm Inc. · Industry: Logistics & Transportation · About Us · Shulterm Inc. is a family-owned logistics and warehousing operation that has been managing customs-bonded ocean freight from coast to coast for ...

    Lasalle, QC HN A $42,000 - $65,000 (CAD) per year

    6 days ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    + Coordonner les chargements entrants et sortants entre Toronto et Montréal. · + Accueillir les chauffeurs à l'entrepôt, confirmer les détails de chargement et vérifier la documentation. · + Organiser les cueillettes et communiquer clairement les instructions aux chauffeurs. · Jo ...

    Lasalle, QC HN A

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator/ Coordonnateur

    Only for registered members

    Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) logistique rigoureux(se) afin de soutenir les opérations logistiques quotidiennes dans un environnement de fabrication alimentaire. · ...

    Montreal, Quebec

    2 months ago

  • Work in company

    Procurement & Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Ce rôle est clé pour assurer la continuité de nos matières premières, · optimiser nos achats et coordonner les expéditions internationales. · Au sein d'une entreprise canadienne en croissance rapide, · nous recherchons un(e) Coordonnateur/trice Approvisionnement · & Logistique po ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator/ Coordonnateur

    Only for registered members

    Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) logistique rigoureux(se) afin de soutenir les opérations logistiques quotidiennes dans un environnement de fabrication alimentaire. · Le poste travaille en étroite collaboration avec les équipes de production et d'entrepôt afin d'assure ...

    Montreal

    2 months ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    · Livraisons de Colis et Paquets Precision est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en s ...

    Lasalle, QC, Canada $42,000 - $65,000 (CAD) per year

    4 days ago

  • Work in company

    Logistic Coordinator

    Only for registered members

    Vous avez la chance de rejoindre une équipe où votre travail a vraiment un impact. · Lorsque vous contribuez directement au succès de nos clients, opérations et groupe Fastfrate dans son ensemble. · ...

    Montreal $50,000 - $58,000 (CAD) Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Bilingual Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Summary · Le/La coordonnateur(trice) logistique est responsable de soutenir l'ensemble des activités logistiques et d'entrepôt pour l'équipe de Montréal, Canada. · Le/La coordonnateur(trice) logistique relève du Directeur général. Ce poste assume l'entière responsabilité de l'att ...

    Montreal $27 - $30 (CAD)

    3 days ago

  • Work in company

    Bilingual Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Summary · Le/La coordonnateur(trice) logistique est responsable de soutenir l'ensemble des activités logistiques et d'entrepôt pour l'équipe de Montréal, Canada. · Le/La coordonnateur(trice) logistique relève du Directeur général. Ce poste assume l'entière responsabilité de l'att ...

    Montreal, Quebec

    2 days ago

  • Work in company

    Procurement & Logistics Coordinator

    Only for registered members

    + Coordonnateur(trice), approvisionnement et logistique Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre bureau de Montréal. Le candidat idéal sera un professionnel indépendant possédant une vaste expérience en approvisionnement et négoc ...

    Montréal, QC HA E

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) logistique organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer les activités d'expédition et de conformité dans un environnement chimique et manufacturier dynamique. · Mise en place de registres d'inventaire précis (lot/batch, FEFO/FIFO), rapproche ...

    Baie-D'Urfé

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    + Coordonner les transferts de matériel entrants et sortants selon les besoins de production. · + Émettre des bons de commande aux fournisseurs tiers selon les exigences des clients. · + Créer, ajuster et déplacer les inventaires dans le système ERP. ...

    Terrebonne

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Nos buscamos un coordinador logístico para cubrir la ausencia de maternidad durante al menos un año. · Coordinar las expediaciones y recepciones de mercancías. · Sufrir el seguimiento de los pedidos clientes, desde la inscripción hasta la entrega. · Cumunicar con transportistas, ...

    Laval, QC HL A

    3 weeks ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour gérer les activités d'expédition et de conformité dans un environnement chimique et manufacturier dynamique. · ...

    Baie-d'urfe, QC HX B

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    · Relevant du Gestionnaire Logistique, ce poste est responsable de la sécurité, des opérations logistiques, des expéditions et réceptions de matériel, · Cette fonction requiert une personne proactive axée sur l'efficacité capable d'assurer la récption et la livraison des mat&lat ...

    Terrebonne, QC JW K

    1 month ago

  • Work in company

    Logistics Coordinator

    Only for registered members

    + Coordonnateur(trice) logistique · Nous recherchons une personne qui valorise la rigueur, l'organisation et le travail d'#39;#39;quipe dans un environnement réglementé. · + Minimum de 3 ans d'#39;#39;expérience en logistique ou en expédition, idéalement en milieu chimique ou man ...

    Baie-d'Urfé, Quebec

    1 month ago

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