Conseiller Principal, Conseillère Principale - Brossard, Canada - OACIQ

OACIQ

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Temps complet - permanent - 35h (mode hybride, 3 jours en présentiel)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, en tant que Conseiller principal ou Conseillère principale, gestion de projets et optimisation, vous veillerez à la mise en œuvre et au maintien d'une approche de gestion de projets simple et efficace qui engendre efficience et cohérence dans la réalisation des multiples démarches, projets et initiatives au sein de l'Organisme, notamment dans l'implantation de l'intelligence artificielle. Vous collaborerez étroitement avec les autres professionnels affectés à la gestion de projets et aux démarches d'optimisation pour soutenir le développement des habiletés de gestion de projets, d'optimisation et de gestion du changement au sein de l'Organisation.

Votre rôle implique d'avoir une vue globale sur les projets en cours ou à venir, de manière à pouvoir recommander leur priorisation ainsi que de voir à la répartition optimale des efforts organisationnels entre les projets afin de soutenir au mieux l'atteinte des objectifs stratégiques. Vous guiderez la planification, la coordination, l'exécution et le rendre compte sur les projets organisationnels en plus d'offrir du coaching aux gestionnaires. Enfin, vous contribuerez concrètement aux projets avec les gestionnaires et les équipes afin de vous assurer que les objectifs soient atteints à la satisfaction des principales parties prenantes et dans les délais et budgets établis.

**Responsabilités clés**
- Fournir des conseils stratégiques et des orientations aux parties prenantes et à la Direction sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projets et d'optimisation des processus.
- Développer, implanter et favoriser l'adoption des outils, normes, politiques et procédures en matière de gestion de projets et d'optimisation des processus ou activités.
- Assurer une vigie sur l'ensemble du cycle de vie des projets, y compris la planification, la budgétisation, l'exécution, la mobilisation des ressources impliquées, la satisfaction des parties prenantes, le suivi et l'évaluation.
- Mettre en place des tableaux de bord ou autres mécanismes permettant d'alléger le rendre compte pour les chargés de projets tout en améliorant la visibilité sur les avancements des projets et sur les gains réalisés grâce aux efforts d'optimisation.
- Démontrer une gestion de projets exemplaire dans la planification, la réalisation et le suivi des projets organisationnels auxquels vous êtes associés.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour assurer une communication fluide et efficace entre les différentes parties prenantes dans le cadre de la gestion des projets ou des démarches d'optimisation.
- Identifier les risques et les problèmes liés aux projets et démarches d'optimisation, escalader au besoin et proposer des solutions appropriées pour les résoudre.
- Instaurer des mécanismes pour assurer le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires tout au long du processus de gestion de projets.
- Évaluer les performances des projets en matière de résultats, d'efficacité et d'efficience, et recommander des améliorations, si nécessaire.
- Guider et développer les membres des équipes de projets, agir à titre de personne-ressource, partager ses connaissances ainsi que les techniques et outils en gestion de projet et optimisation.

**Connaissances et formation**
- Baccalauréat en gestion ou toute autre formation universitaire pertinente
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit
- Connaissances des approches et méthodes de gestion de projets
- Connaissances des approches et méthodes d'optimisation des processus
- Certification en gestion de projets (PROSCI ou autres, un atout)
- Certification en optimisation (Green Belt ou autres, un atout)

**Expérience mínimale requise**
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente en gestion de projets
- Expérience en optimisation de processus et en gestion du changement nécessaires
- Expérience en transformation organisationnelle, un atout
- Expérience en gestion de projets liés à l'intelligence artificielle, un atout

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de présenter des informations complexes de manière claire et concise.
- Solides compétences en leadership, avec la capacité de motiver et d'influencer les équipes pour atteindre les objectifs