Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Montréal, Canada - Association québécoise des CPE

Association québécoise des CPE

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative** - Équipe des Services administratifs

Poste temps plein, 35 heures semaine, lieu de travail situé au 7245, rue Clark, Montréal (télétravail)

L'Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste d'adjointe administrative à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d'information et assister ses collègues dans la coordination de certaines activités et dans la gestion administrative de leurs dossiers.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répondre aux demandes d'informations des membres et acheminer les appels vers les personnes concernées ;
- Assurer les suivis des demandes de service ;
- Coordonner les activités de téléphonie de l'AQCPE ;
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés ;
- Compiler des données ;
- Participer à l'établissement de politiques et de procédures/méthodes de travail ;
- Gérer des approvisionnements (articles de bureau) ;
- Assurer le classement, la confidentialité et l'intégrité des documents ;
- Effectuer différentes tâches cléricales.

**Exigences**:

- AEC en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience permettant d'acquérir les connaissances et les capacités requises est admissible ;
- Expérience pertinente dans le service à la clientèle ;
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste administratif ;
- Rigueur, minutie, autonomie ;
- Capacité d'apprendre rapidement ;
- Excellente connaissance de la suite Office et de la téléphonie mobile.

**Profil recherché**:

- Excellentes capacités de planification, d'organisation et de suivi;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail;
- Capacités relationnelles exceptionnelles et expérience en milieu associatif ou du service à la clientèle;
- Habiletés pour le travail d'équipe;
- Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d'adaptation;
- Esprit d'analyse développé, leadership et autonomie;
- Très bonne maitrise de la suite _Office_ et de l'utilisation d'outils visant la gestion des données;
- Une bonne connaissance du réseau des services de garde éducatifs serait un atout.

Entrée en fonction : Dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23,72$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2Y4