Coordonnateurrice administratifve - Deleage - Séguin Daoust Consultants inc.

Description

Notre équipe s'agrandit Seras-tu la prochaine personne à s'y joindre?

On a beau essayer de tout faire, mais on se rend bien compte qu'il nous manque un talent clé correspondant à un profil bien précis : une personne aguerrie qui coordonne l'administration et soutient les opérations

Tu connais les six Working Genius? (Sinon, demande à ChatGPT, il t'expliquera.) Tu es fiable et réactif·ve, prêt·e à intervenir lorsque nécessaire et déterminé·e à remplir tes engagements? Tu incarnes peut-être à la fois les génies du « Enablement » et du « Tenacity »; exactement le profil qu'on recherche

Viens SIMPLIFIER, AMÉLIORER et INSPIRER notremilieu de travail.

Envoie ton CV à_ _

Ce qu'on a à t'offrir

DES CONDITIONS INTÉRESSANTES | On veut s'assurer que tu disposes des conditions de travail qui te permettent de bien vivre, et de faire autre chose que de travailler et payer tes comptes.

• Emploi de 21 heures par semaine réparties du lundi au jeudi – horaire spécifique à déterminer avec toi
• Possibilité d'augmenter à 28 heures par semaine, selon le développement de l'entreprise
• Salaire de 30 $ l'heure ou plus, selon tes compétences
• 4 semaines de vacances par année
• Divers congés
• 240 $ par année pour réaliser des activités personnelles ou familiales
• Budget de formation
• Formule hybride – une belle combinaison de travail au bureau (situé à Mont-Laurier) et de télétravail

UN EMPLOI STIMULANT DANS UN ENVIRONNEMENT UNIQUE | C'est bien beau, le salaire et les conditions de travail, mais quand on occupe un poste de soutien, c'est important de savoir dans quel type d'équipe on débarque En voici donc un peu plus sur nous et notre fonctionnement…

TA PLACE CHEZ NOUS

En tant que , tu joues un rôle central au sein de l'entreprise. Tu travailles en étroite collaboration avec la direction pour assurer la fluidité des opérations, la structuration des processus et le suivi des mandats. Tu agis comme point de convergence entre la direction, l'équipe, les client·es et les partenaires externes.

Tu es une personne impliquée, proactive et rigoureuse, qui a une vue d'ensemble de l'entreprise et qui aime faire avancer les dossiers du début à la fin.

Ton savoir-être

Ta première responsabilité sera toujours ton savoir-être. Sans cela, les savoir-faire n'ont tout simplement pas autant de valeur.

Désir de l'excellence : rigueur et souci du détail | travail de qualité | efficacité et efficience | produire un travail adapté à chaque client·e | regard critique | atteinte des résultats | être orienté·e vers l'expérience client – On est sur la coche

Dépassement de soi : introspection et ouverture d'esprit | sortir de sa zone de confort | apprentissage | dépasser ses limites | brasser des idées | faire autrement | s'améliorer – On met nos pantoufles de côté

Sens des responsabilités : assumer ses responsabilités et ses erreurs | proposer des solutions de rechange | respecter ses engagements et les délais | reconnaître ses limites | savoir prioriser ses tâches | jugement – On s'assume

Capacité d'adaptation : jongler avec les imprévus | savoir naviguer dans les zones grises | pouvoir changer rapidement de tâche ou d'orientation dans son travail | s'appuyer sur les quatre styles de communication pour s'adapter à autrui – On s'ajuste et on surfe sur les vagues

Esprit collaboratif : communication, communication et communication | offrir son aide et son expertise | reconnaître les compétences et les connaissances de ses collègues | chercher l'aide d'autrui – Là où il y a de l'entraide, il y a du plaisir

Autonomie : confiance en soi | capacité à prendre en charge | débrouillardise | maîtrise de soi | cerner le travail à accomplir | gérer ses dossiers – Go On ne te tient pas toujours par la main

Courage : authenticité | être vrai·e | inspirer confiance | estime de soi | dire les vraies choses | honnêteté envers soi et les autres | développer des relations sincères | intégrité | oser – On veut te connaître sous ton vrai jour

Tes responsabilités et tâches

Soutien à la gestion et à la direction

• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et opérationnels
• Collaborer à la planification, au démarrage et au suivi de projets internes
• Agir comme bras droit administratif dans les mandats en cours
• Identifier les enjeux, irritants ou possibilités d'amélioration dans le fonctionnement

Coordination administrative et opérationnelle

• Agir comme premier point de contact avec la clientèle (courriel et téléphone)
• Effectuer les suivis auprès de la clientèle (documents, confirmations, relances, etc.)
• Préparer, mettre en page et réviser divers documents (offres de services, rapports, outils internes, présentations)
• Assurer l'entrée de données et la mise à jour des informations via les outils internes
• Organiser, structurer et maintenir les dossiers numériques

Optimisation des processus et amélioration continue

• Participer activement à l'analyse et à l'amélioration des processus internes
• Collaborer à l'implantation et à l'optimisation d'outils de gestion (ex. : CRM)
• Documenter les façons de faire et contribuer à structurer les opérations
• Être à l'affût des meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité de l'équipe

Soutien aux mandats et à l'équipe

• Soutenir les membres de l'équipe dans leurs mandats (logistique, documents, suivis)
• Contribuer à la coordination des échéanciers et des livrables
• Agir comme point de référence organisationnel pour l'équipe

Relations avec les partenaires et fournisseurs

• Effectuer les suivis avec les fournisseurs et partenaires de services (ex. : tenue de livres, informatique, plateformes, médias sociaux, etc.)
• Collaborer au suivi administratif avec la personne responsable de la comptabilité
• Assurer la coordination administrative liée aux contrats et services externes

Communication et visibilité (en collaboration)

• Collaborer à la gestion des médias sociaux (suivis, coordination, planification avec la direction)
• Soutenir la mise en œuvre de certaines actions de communication
• Veiller à la cohérence et à la qualité des documents et communications externes

Le profil recherché

Formation et expérience

• DEC dans un domaine approprié (ex. : Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique, Gestion de commerces, etc.)
• Solide et pertinente expérience sur le marché du travail

Connaissances et compétences

• Très grande aisance dans un environnement informatisé et technologique
• Maîtrise de la suite Outlook (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de la plateforme Canva (un atout important)
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel sont des atouts importants
• Capacité à saisir les demandes et le travail à effectuer
• Capacité à trier des informations, à identifier les plus pertinentes et à les présenter de façon synthétisée
• Sens de l'esthétique et du design
• Sens de l'écoute et de la communication