Administrateur(Trice) de Propriété - Montréal, Canada - Carbonleo

Carbonleo

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount**

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l'avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d'expérience en immobilier et en commerce de détail.

Fondée en 2012, nous employons aujourd'hui plus de 170 employé.e.s qui s'occupent de nos différents et excitants projets dans la grande région de Montréal, incluant:

- Le projet Royalmount, une nouvelle destination montréalaise située au cœur du Midtown et qui est présentement en construction, où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Il s'agira du premier projet à usage mixte 100 % carboneutre en Amérique ainsi que du plus grand développement de commerce de détail LEED Or au Canada. Royalmount comptera plus de 170 détaillants, y compris 60 restaurants et des attractions expérientielles.
- Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;
- L'Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d'hébergement et de restauration de luxe localisé en plein cœur du centre-ville.

**LE POSTE**

**RESPONSABILITÉS**

**Fournisseurs**
- Travailler en collaboration avec l'équipe des opérations pour suivre les travaux en cours, obtenir toute la documentation requise et assurer un suivi des coûts.
- Préparer et gérer des bons de commandes dans Yardi, ainsi que d'assurer la gestion des factures

**Locataires**
- Entretenir des relations positives avec les locataires grâce à une réceptivité professionnelle et efficace; ce qui garantit le respect des attentes des locataires et les critères des propriétaires
- Coordonner et distribuer toutes les communications pertinentes avec les locataires
- Suivre les dossiers tel que; les assurances, listes de contact, rapports de ventes, lectures de compteurs, refacturation aux locataires et assurer l'exactitude des informations dans le système
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre d'initiatives visant à accroître et à maintenir la qualité et l'efficacité des relations avec les locataires
- Coordonner et suivre les événements pour les locataires
- Recevoir et traiter les requêtes de service des locataires
- Assurer la collection des comptes en souffrance

**Comptabilité**
- Tenir à jour la consommation énergétique des immeubles,
- Tenir à jour les informations pertinentes de l'immeuble sur les plateformes prévues à cet effet
- Assister à la préparation de divers rapports mensuels, ainsi que les budgets
- Gérer les comptes à recevoir; réconciliations de compte et valider la liste des paiements préautorisés à tous les mois

**Support administratif**
- Coordonner des visites de site et suivre les aménagements et déménagements des locataires
- Effectuer des inspections des propriété régulièrement
- Gestion des programmes de recyclage et la promotion du service auprès des locataires
- Assister à la préparation des sondages, certifications et programmes de recyclage
- Soutenir l'équipe de gestion relativement aux initiatives et dossiers en cours
- Participer dans des projets spéciaux et autres tâches au besoin

**NOTRE COLLÈGUE IDÉAL.E**
- Formation : DEC ou AEC en gestion immobilière (atout)
- Personne autonome
- 3 ans d'expérience dans un poste semblable en immobilier commercial (atout)
- Bilingue tant qu'à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne aptitude en informatique, suite MS Office, Yardi (atout) et autres plateformes connexes
- Vous êtes à l'aise à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intégrité professionnelle.
- Excellentes relations de travail.
- Approche service à la clientèle.

**La diversité, l'équité, et l'inclusion sont au cœur de nos priorités**

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s de l'égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d'un soutien particulier, n'hésitez pas à nous en parler

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel