Assistant contrôleur - Laval, Canada - Groupe Clarins

    Groupe Clarins
    Groupe Clarins Laval, Canada

    2 weeks ago

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    Description

    Le poste

    :

    Le titulaire du poste supervisera les activités quotidiennes en lien avec les paiements à nos fournisseurs et collaborateurs ainsi que le recouvrement des factures clients.

    La mission :

    Dans un contexte où nous voulons offrir un service de qualité exceptionnel à nos clients internes. Vos missions seront les suivantes :

    Prendre en charge les activités quotidiennes liées aux comptes à payer

  • Réviser les demandes de création/modification Fournisseur
  • Générer et vérifier les groupes de paiements (bi-mensuel)
  • Effectuer la gestion des collaborateurs dans le système de rapports de dépenses (SAP Concur)
  • Effectuer la gestion des cartes de crédit corporatives
  • Produire et analyser des rapports (CONCUR, Ecovadis)
  • Prendre en charge les activités quotidiennes liées aux comptes à recevoir

  • Réviser les demandes de création/modification Clients
  • Analyser et effectuer le suivi des comptes clients (non-conformité, mauvaises créances, etc.)
  • Effectuer le suivi des déductions sur paiements (retours, commissions, salaires, etc.)
  • Effectuer la gestion des limites de crédit (Détaillants) et des règles de fraudes (Ecommerce)
  • Produire et analyser des rapports (Limites de crédit, Assurances)
  • Participer au processus de fin de mois

  • Préparer diverses écritures de courus en lien avec les factures fournisseurs, les déductions des clients et les cartes corporatives;
  • Préparer et envoyer les rapports mensuels demandés par la Société mère (Ageing, DSO & DPO);
  • Fermer et balancer les comptes clients et comptes fournisseurs
  • Estimer le budget mensuel des comptes à recevoir
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

  • Participer à la vérification annuelle de fin d'année;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des autres départements pour toutes questions sur les clients, les fournisseurs et les rapports de dépenses;
  • Collaborer à l'amélioration continue du département.
  • Vous êtes :

  • Rigoureux, passionné par notre marque et les défis, efficace et organisé.
  • Vous possédez :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité;
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance d'un ERP, JDE un atout;
  • Connaissance d'un système de rapports de dépenses, SAP Concur un atout;
  • Connaissance d'un système de gestion des risques de fraude, Cybersource un atout;
  • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (Français/Anglais);
  • Capacité à régler des problèmes et prendre de bonnes décisions;
  • Respect des échéanciers;
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'éthique professionnelle;
  • Faire preuve d'esprit d'équipe;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Avoir un intérêt pour les outils digitaux et l'amélioration des processus.
  • Nous avons :

  • 65 ans d'expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
  • Des produits uniques et services innovants
  • Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d'être
  • Un environnement de travail inclusif