Adjointe ou Adjoint Administratif - Montréal, Canada - COLLEGE DES MEDECINS

COLLEGE DES MEDECINS

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités et votre efficacité ? Vous aimez avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et vous souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer

MANDAT DE LA DIRECTION

Le mandat de la **Direction des ressources humaines** (DRH) est de contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») en offrant des services et des programmes de qualité, et en appliquant les meilleures pratiques pour favoriser l'attraction, le développement et la mobilisation des employés du Collège. La DRH assure la gestion d'activités et de processus permettant de maximiser la contribution des employés aux objectifs organisationnels. Elle offre également dans ses champs d'expertise des services-conseils à la Direction générale, aux gestionnaires ainsi qu'à l'ensemble des membres du personnel.

VOTRE MANDAT

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous coordonnerez l'ensemble des tâches administratives relatives aux activités de la Direction. Vous assisterez l'équipe des ressources humaines dans la gestion administrative quotidienne et le soutien opérationnel.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Agir comme ressource administrative auprès des membres de l'équipe de la DRH.
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision linguistique de divers documents et en assurer la mise à jour.
- Apporter un soutien logistique à l'organisation des rencontres du comité des ressources humaines (planification des rencontres, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et des projets de résolution, etc.).
- Coordonner le programme d'accueil et d'intégration et préparer la documentation liée à l'embauche.
- Participer à l'organisation des formations organisationnelles et concilier les heures et les dépenses.
- Créer des tableaux de bord et des outils de suivi pour les projets sous la responsabilité de la DRH et en assurer la mise à jour.
- Coordonner des activités corporatives relevant de la direction et participer à l'organisation d'événements sociaux.
- Participer à l'amélioration des processus.
- Effectuer de la saisie de données et de la tenue de dossiers.
- Répondre aux demandes d'informations des membres du personnel sur diverses questions relatives aux ressources humaines.
- Concilier les dépenses, les factures et faire le suivi budgétaire.
- Veiller à la gestion administrative du régime de retraite.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et qualifications
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
- Expérience en administration et utilisation d'un système d'information ressources humaines (_ADP Workforce Now)_, un atout
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une équipe des ressources humaines, un atout
- Habiletés et compétences_
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français
- Bonne connaissance de l'anglais
- Excellente connaissance de l'environnement Microsoft 365 (y compris _Teams, OneNote _et _SharePoint_)
- Grand sens de l'organisation et souci du détail
- Professionnalisme et capacité de traiter des informations sensibles avec confidentialité
- Autonomie, débrouillardise, attitude proactive et capacité à établir des priorités
- Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et très bon esprit d'équipe
- Approche centrée sur le client

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d'équipe, la transparence, la flexibilité et l'ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **_respect_**, d'inclusion, de considération et de civilité à l'égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d'**_intégrité_**, en faisant preuve d'indépendance et d'objectivité, et en priorisant toujours l'intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **_l'engagement_** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

NOS AVANTAGES
- Poste permanent à temps plein
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre $ et $)
- Horaire flexible sur 4 jours 1⁄2
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Régime de