Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Gestion Immobilière Compass inc.

Gestion Immobilière Compass inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu as un bon entregent, cherche de l'avancement, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché

**DESCRIPTION DE POSTE**

Titre du poste : Adjointe administrative

Horaire : Temps partiel ou Temps plein
- 21 à 35 heures / semaine

Supérieur immédiat : Présidente

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

**ADMINISTRATION**
- Personne-ressource au service à la clientèle;
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
- Offrir un soutien aux copropriétaires pour toutes demandes d'informations ou d'assistance;
- Soutien à la gestion des copropriétés;
- Offrir un soutien administratif aux gestionnaires;
- Procéder aux copies, numérisations ainsi qu'à l'archivage des documents;
- Rédiger, corriger et mettre en page les communications de l'entreprise;
- Soutien aux comptes payables et recevables;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCE DU POSTE**
- Détenir un diplôme d'étude professionnelle en secrétariat ou une technique en administration ou toute autre expérience / qualification équivalente.
- Avoir un niveau avancé de la langue française parlé et écrit.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook, en particulier);
- Compétences en gestion du temps, autonome, efficacité et efficience;
- Connaissance dans le domaine des copropriétés (atout)
- Aimer être dans l'action.

**HORAIRE ET AVANTAGES**
- Du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30 ;
- Régime de pension contributif;
- Grande possibilité d'avancement ;
- Date d'entrée flexible;
- Taux horaire à discuter selon l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Apprentissage
Heures à temps partiel : 25 par semaine

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel