Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Terrapex envrionnement Ltée

Terrapex envrionnement Ltée

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Terrapex Environnement Ltée** est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
- Il est à noter que dans un souci d'allègement de texte, le masculin a été utilisé, l'équité salariale faisant partie intégrante des valeurs de l'entreprise._

**Avantages à travailler chez Terrapex**

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons:

- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Flexibilité d'horaire;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.

**L'adjoint administrative** aura à fournir son soutien au directeur de bureau en assurant la gestion des tâches administratives. Apportant une aide administrative à l'ensemble de l'équipe quant à la préparation des divers documents. S'assure que tous les travaux réalisés sont professionnels et réalisés selon les échéances. De plus, la ressource devra s'assurer de la réception des visiteurs, des appels téléphoniques et du bon maintien de l'état des lieux.

**Principales responsabilités**:
**Support administratif des projets et proposition**:

- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer s'il y a lieu et envoi, lettres, rapports, documents administratifs selon les demandes des chargés de projets ou des directeurs des différents bureaux;
- Apporter un support pour la gestion des documents de propositions et des appels d'offres : montage, envoi et signatures dans le délai indiqué lorsque nécessaire;
- Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques et gestion des archives;
- Soutenir la mise à jour, des différents CV, fiches de projets, les différents documents pour les propositions, etc.;
- Faire des étiquettes pour nouveaux projets (chemises) pour le bureau de Brossard et classement divers, s'il y a lieu;
- Assurer la conformité ISO des différents dossiers;
- Préparer, organiser ou offrir du soutien à d'autres tâches connexes à la demande du directeur.
- S'occuper occasionnellement de la base de données Google Earth;
**Administration**:

- Accueillir les clients et visiteurs;
- Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance (courrier et courriels) reliée à la comptabilité et à l'administration, envois puro, poste, etc.;
- Assurer une présence au régulière au bureau;
- Faire la gestion des divers fournisseurs de service du bureau : ménage, réparation, ventilation, imprimantes, etc.
- Voir à l'entretien général de bureau, entrepôt, cuisine, café, etc.;
- Tenir l'inventaire et faire les commandes lorsque nécessaire : fournitures de bureau, café et autres items, s'il y a lieu.

**Compétences recherchées**:

- Au minimum, deux années d'expérience sont requises en traitement de texte dans un poste similaire;
- Diplôme d'études professionnelles dans un domaine lié aux principales responsabilités;
- **Excellente maîtrise du français** ainsi qu'un anglais intermédiaire parlé et écrit;
- **Excellent sens de l'organisation** et capacité éprouvée à établir des priorités;
- Bon sens des relations interpersonnelles et de la communication;
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler simultanément sur divers projets ou tâches avec précision;
- Débrouillardise et autonomie;
- Capacité de travailler de manière autonome ou en équipe;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

**Il nous fera grand plaisir de vous lire et de communiquer avec nous si votre profil correspond à notre besoin.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Traitement de texte: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obl