Technicien Administratif - Montréal, Canada - Ville de Ste-Thérèse

Ville de Ste-Thérèse

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Appellation à l'interne : commis administratif
- culture et loisirs_**

**TECHNICIEN ADMINISTRATIF- CULTURE ET LOISIRS **

**Poste permanent, syndiqué**

Ville d'arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d'une notoriété acquise en matière culturelle et d'enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l'arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l'harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

**La Ville de Sainte-Thérèse désire pourvoir le poste permanent de technicien administratif
- culture et loisirs, au sein du Service de la culture et des loisirs**

**Description**

Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire du poste accueille et renseigne les citoyens et bénévoles se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de la culture et des loisirs, des services et activités offerts par la Ville. Elle conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d'activités du Service et des listes de suivis en lien avec les organismes partenaires. Elle effectue différentes tâches administratives reliées aux activités et pour les besoins du Service. Elle assiste aux réunions lorsque requis et rédige les comptes rendus. Elle effectue les démarches et recherches nécessaires pour compléter les données relatives à ses dossiers et en assure le suivi.

**Rôles et responsabilités**
- Accueille et renseigne les citoyens et bénévoles se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de la culture et des loisirs, des services et activités offerts par la Ville.
- En support au comptoir d'accueil situé à la bibliothèque, effectue au besoin les inscriptions des usagers aux activités de la programmation et émet des cartes citoyens.
- Conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d'activités du Service (Taxibus, badminton, bain libre, patin libre, spectacles) et des listes de suivis en lien avec les organismes partenaires (Marché public, Entandem/SOCAN, CCCTB).
- Effectue des tâches administratives reliées aux activités et entre en communication avec les usagers au besoin (courriels de relance, demandes de remboursement, listes de présence, émission des relevés 24, commandes de matériel, fermeture hebdomadaire des lots d'achat, etc.)
- Effectue des tâches administratives pour les besoins du Service tels que la rédaction, la révision, la mise en page de documents, le traitement du courrier, la commande de fournitures de bureaux, la saisi des feuilles de temps.
- Soutien l'équipe des coordonnateurs culture et loisirs dans l'organisation d'activités (demandes de permis RACJ, commandes de buffets, réservations de salles, etc.)
- Assiste aux réunions lorsque requis et rédige les comptes rendus.
- Classe les documents selon les règles de classification établies au plan de classification.
- Balance la petite caisse et en effectue le dépôt, selon les normes établies.
- Effectue les démarches et recherches nécessaires pour compléter les données relatives à ses dossiers et en assure le suivi.
- Effectue toutes autres tâches en étroit rapport à son travail, demandées par son supérieur

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études collégial (DEC) en techniques de bureautique ou dans un autre domaine pertinent au poste.
- Posséder 3 années d'expérience pertinente au poste.
- Avoir une très bonne capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Ludik constitue un atout.
- Posséder des aptitudes et habiletés à l'égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.
- Savoir faire preuve de tact, courtoisie et diplomatie.
- Faire preuve d'une bonne méthodologie de travail, d'une excellente organisation, de rigueur, d'initiative et d'autonomie au travail.
- Orienté vers les résultats et apte à mener plusieurs dossiers en parallèle, à travailler en équipe.

**Horaire**

34 heures par semaine (lundi au jeudi : 8h à 16h30 et le vendredi : 8h à 12h).

**Rémunération**

Échelle salariale se situant entre 27,22$/h et 32,05$/h, selon expérience.

**Avantages liés à l'emploi**
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- Plusieurs congés payés durant la période des Fêtes
- Banque de congés rémunérés
- Programme d'aide aux employés
- Environnement de travail dynamique et de qua