Chef, Qualité Documentaire - Montréal, Canada - Aéroports de Montréal

Aéroports de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10595

**Titre**: Chef, Qualité documentaire

**Supérieur**: Directeur PCO, Infrastructures

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe E

**Date d'affichage **:28 septembre 2023

**Motif de l'affichage**: Départ à la retraite

**Faire partie d'une grande famille, au cœur d'un monde fascinant.**:

- Aéroports de Montréal est une destination de carrière rayonnante où les opportunités sont stimulantes et enrichissantes. Vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de vous épanouir, aux côtés de gens passionnés qui sont les meilleurs de l'industrie. Ici, vous pourrez : façonner l'avenir du secteur aéroportuaire.
- Voici ce que nous avons à vous offrir : un poste permanent à 37,5 hrs/semaine situé à notre bureau de projets Aéroterme situé sur le site aéroportuaire de Dorval, mode de travail hybride (50/50 en présentiel et en télétravail), un programme d'équilibre au travail diversifié, un programme de rémunération globale compétitif comprenant un plan d'assurance collective dès l'embauche, un régime de retraite à cotisations déterminées et un programme de bonification basé sur l'atteinte des objectifs corporatifs et individuels, un travail significatif qui favorise le perfectionnement professionnel et finalement du plaisir du travail à travers diverses activités sociales et communautaires.**SOMMAIRE**:

- La direction PCO Infrastructure a le mandat d'encadrer la gestion des échéanciers, des coûts, ainsi que le contrôle documentaire pour tous les projets relevant de la Vice-présidence Infra. Elle doit ainsi s'assurer que l'arrimage de ces différents domaines de gestion réponde aux exigences de contrôle de ces-dits projets, de la phase planification à celle de l'exécution. C'est dans l'objectif de la mise en place des meilleures pratiques en matière de contrôle documentaire et de règles de collaboration entre PCO et ses différents collaborateurs, que s'inscrit ce rôle de
- **_Chef - Qualité documentaire_**.-
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Dans le cadre de l'ensemble des projets d'infra:
- Collabore étroitement avec les chefs de fonction et les acteurs-clés des Projets afin d'implanter des processus, et de porter conseils quant aux choix d'outils et de expertise pour la planification de la gestion documentaire et des ressources requises pour l'execution.
- Assure un alignement des procédures, outils et processus de contrôle documentaire avec les exigences d'assurance qualité et dans le respect des norme de conformité.
- Encadre les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Assure, en collaboration avec les responsables de gestion BIM et du Centre de données technique (CDT), l'arrimage des procédures et des méthodes de travail, pour une gestion intégrée des livrables de projet.
- Maintient à jour le guide de gestion documentaire selon l'évolution des pratiques et dans l'otique de l'amélioration continue;
- Veille à l'intégrité de la structure des meta-données sur les plateformes de collaboration, tout en assurant le respect de leur cohérence dans la creation des documents du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
- Encadre la préparation des pièces justificatives de fin de projet;
- Performe des audits périodiques pour assurer le respect des conformités ou pour porter les mesures correctives au besoin;
- Maintient un plan de formation à jour pour les utilisateurs, et assure le niveau de comptéence adéquat de son équipe qui accompagne ces utilisateurs.
- Engage, au besoin, les actions nécessaires afin de mener l'analyse des besoins menant au choix et implantation d'une plateforme de gestion documentaire adéquate.

**EXIGENCES**:

- Diplôme en de gestion documentaire ou autre formation pertinente ;
- Plus dix ans (10) dans dans la gestion documentaire pour la gestion de projet dont minimum de trois (3) ans à titre de gestionnaire ;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien ;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Aconex ;
- Habileté à établir une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles dans un environnement multidisciplinaire ainsi qu'un contexte de service à la clientèle ;
- Capacité à diriger des équipes techniques tant internes qu'externes ;
- Faire preuve d'un excellent sens de l'analyse, de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Exercer un leadership d'influence ;
- Démontrer de la souplesse et un bon esprit d'équip