Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Commission de la construction du Québec

Commission de la construction du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu'à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d'avancement
- Programme d'aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**Raison d'être du poste**

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

**Tâches**
- Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
- Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
- Place et achemine des appels téléphoniques.
- Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
- Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
- Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
- Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
- Transmet et achemine du courrier.
- Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
- Effectue du classement.
- Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
- Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
- Complète des formulaires selon la pratique établie;
- Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
- Ouvre et achemine des dossiers.
- Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
- Exécute toutes autres tâches connexes.

**Exigences**

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Emplacement**

Siège social de la CCQ : 8485 avenue Christophe-Colomb, Montréal

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER**:
Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 29,28$ à 31,07$ par heure

Heures prévues : de 30 à 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2M 0A7