Adjoint Administratif, Stratégie, Affaires - Ottawa, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Adjoint administratif, Stratégie, Affaires publiques et relations gouvernementales (Développement d'entreprise) Hybride

Statut d'emploi:
Contractuel(le) à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Il s'agit d'un poste temporaire jusqu'au 31 mars 2025 d'un an avec la possibilité de devenir permanent.

Votre mandat

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulièrement au Directeur Général, Stratégie et Affaires publiques, à la Directrice générale, Communications institutionnelles, ainsi qu'aux membres de leurs équipes. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante évolution où le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui exige de pouvoir appréhender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gérer des priorités et des activités de manière à respecter des échéances serrées imposées par l'externe.

Responsabilités:
- Gérer des calendriers et des agendas complexes;- Gérer l'emploi du temps en fonction des priorités et préparation des documents nécessaires avant les rendez-vous et les réunions;- Effectuer les réservations de voyage et coordonner les rapports de frais de déplacement;- Assurer la gestion et l'organisation des documents;- Coordonner l'administration et les transactions liées aux nouvelles embauches et assurer l'orientation des nouveaux venus;- Veiller à la diffusion de l'information aux employés du service concernant les questions administratives et les procédures;- Gérer les factures et assurer le suivi du budget;- Compléter les approbations des rapports de dépenses pour stratégie et affaires publiques;- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec la Présidente & DG, la Chef de cabinet pour la présidente et différents cadres supérieurs et services de CBC/Radio-Canada ainsi qu'avec l'ensemble des contacts externes;- Acheminer et traiter l'information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible;- Création et soumission des contrats pour les commandites- Travailler avec de l'information sensible et confidentielle;- Gérer tous les stocks des fournitures de bureau, les équipements et le matériel requis;- Administrer le calendrier des congés annuels, des congés de maladie et des congés spéciaux;- Gérer les réservations des salles de conférence et planifier les vidéoconférences.

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le profil suivant:
- Au moins trois ans d'expérience;- Bilinguisme parfait;-
- Connaissance des système Workday un atout;- Connaissance générale de CBC/Radio-Canada;- Facilité à communiquer clairement et efficacement;- Aptitudes fortement développées pour la gestion et l'organisation.- Bon jugement et esprit d'initiative;- Facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très serrées;- Précision et minutie - atouts essentiels;- Gestion de dossiers confidentiels et de la correspondance;- Habileté à comprendre des questions complexes et délicates, et à agir en conséquence;- Capacité de faire preuve d'autonomie.- Être proactif, le tact et diplomatie - atouts essentiels.- Capacité de travailler selon un horaire flexible et au-delà des heures normales occasionnelles, au besoin.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la

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