Agent.e à la réception-expédition - La Baie - Groupe Gilbert

Description

Principales fonctions : Sous la supervision de la responsable, l' agent.e à la réception-expédition est responsable de la gestion efficace de toutes les marchandises entrantes et sortantes pour l'ensemble des sites de la compagnie, incluant les chantiers miniers et les contrats civil. Il/elle assure la planification, la préparation et le suivi des expéditions par voie maritime, terrestre et aérienne, tout en veillant à la conformité, à la précision et à la qualité des opérations logistiques. Plus spécifiquement :

Réception des marchandises

Recevoir, vérifier et enregistrer toutes les livraisons de fournisseurs et de partenaires.

Contrôler la conformité des marchandises (quantité, qualité, documentation).

Identifier, étiqueter et classer les produits selon les procédures internes.

Communiquer avec les services concernés pour signaler toute non-conformité.

Préparation et expédition

Planifier, organiser et coordonner les expéditions vers les différents sites

Préparer la documentation requise : bons d'expédition,

Assurer la conformité des emballages et le respect des normes de transport (aérien, maritime et terrestre).

Coordonner la gestion des priorités avec les différents intervenants des sites

Logistique et coordination

Planifier les envois en collaboration avec les sites

Assurer la communication constante avec les équipes de terrain et les fournisseurs

Suivre l'acheminement des marchandises et mettre à jour les systèmes internes de suivi.

Gérer les retours liées au transport ou à la réception

Amélioration continue et soutien opérationnel

Collaborer avec le département des opérations, des achats et de la logistique pour assurer une fluidité des approvisionnements.

Contribuer à la sécurité, à la propreté et à l'efficacité des zones de réception et d'expédition.

Conditions de travail :

Poste à temps plein

Horaire variable de semaine selon les opérations

Travail principalement à l'extérieur, dans diverses conditions climatiques

Équipement de protection individuelle fourni

Allocation annuelle vêtements de travail

Gamme complète d'avantages sociaux

Emploi situé à Chicoutimi

Exigences :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) administration ou autre domaine pertinent (ou expérience équivalente)

Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en réception-expédition ou en logistique, idéalement dans un contexte multisite ou industriel.

Bonne compréhension des modes de transport (maritime, terrestre et aérien).

Connaissance des règles d'emballage, d'étiquetage et de documentation de transport.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'inventaire

Exigence linguistique :

Ce poste nécessite un niveau d'anglais intermédiaire ou avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature du mandat. Certains fournisseurs ne communiquent qu'en anglais. La capacité à communiquer efficacement en anglais est donc essentielle pour assurer la collaboration et la compréhension des directives

Profil de la personne recherchée :

Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Rigueur, précision et souci du détail.

Bonne communication et aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs départements.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des délais serrés et des expéditions variées

Conditions de travail :

Poste permanent / temps plein

Emploi à Chicoutimi

Gamme complète d'avantages sociaux

Gym privé accessible à Saguenay pour les employés

Club social

Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.