Repré Côte D'ivoire - Montréal, Canada - SUCO

SUCO

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pays**: Côte d'Ivoire
**Catégorie**: Gestion
**Période d'affichage**: 28 juillet août 2023
**Département**: PCV - Programme de coopération volontaire
**Langue de travail**: Français

**Pays**: Côte d'Ivoire
**Catégorie**: Gestion
**Date de début d'affichage**: 28 juillet 2023
**Date de fin d'affichage**: 14 août 2023
**Département**: PCV - Programme de coopération volontaire
**Départ prévu**: le plus rapidement possible
**Durée du contrat**: 12 mois
**Langue de travail**: Français

**Contexte d'intervention et description du poste**

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l'autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l'amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique. Dans l'ensemble de ses activités, SUCO s'assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu'elles participent pleinement aux décisions.

Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d'Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

**Nous sommes à la recherche d'un.e représentant-e pour notre bureau à Cote D'Ivoire pour un mandat de 12 mois renouvelable.**

Mandat général

Sous la supervision de la coordination régionale de SUCO et en étroite collaboration avec des collègues du siège, la personne représentante de SUCO aura la responsabilité d'assurer le suivi et la gestion générale de la programmation du volontariat, incluant la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, conformément aux orientations stratégiques. Plus particulièrement, assurer la mise en œuvre des composantes de la programmation du volontariat dans le pays selon les politiques et procédures de SUCO. De plus, elle devra maintenir et communiquer au siège une analyse régulière de la situation politique et sécuritaire dans la région.

Rôles et responsabilités
- Coordonner la mise en œuvre des diagnostics organisationnels avec de nouveaux partenaires identifiés afin dedévelopperun plan de renforcement de capacités qui servira à définir les mandats de volontariat en appui;
- Assurer, avec les partenaires locaux, la coordination des aspects logistiques de l'accueil des volontaires dans le pays : sélection de l'hébergement, accueil, installation et formation à l'arrivée, conditions de santé et sécurité, disponibilité pour les situations d'urgence, planification des activités;
- Assurer l'encadrement et le suivi des mandats des volontaires, en collaboration avec les partenaires locaux;
- Coordonner et consolider les plans de travail et les rapports reçus de la part des volontaires et des partenaires;
- Assurer la production des plans de travail et budgets annuels de fonctionnement du bureau, des rapports narratifs semestriels et annuels, et tout autre document exigé par SUCO et les bailleurs de fonds;
- Réaliser l'évaluation du rendement des volontaires tout au long du mandat, en collaboration avec les volontaires et leur partenaire;
- Participer à l'élaboration d'outils de gestion du programme et à leur adaptation au contexte d'intervention;
- Favoriser des espaces de réflexion, d'analyse et d'apprentissage, des réunions avec les partenaires et les volontaires;
- Appliquer les normes du programme selon le guide de politiques et procédures;
- Maintenir une veille sur la situation politique et sécuritaire du pays, informer régulièrement le siège des changements de situation et mettre à jour le plus régulièrement possible les annexes pays du guide de gestion des risques;
- Assurer la santé et la sécurité des volontaires de SUCO et mettre en œuvre adéquatement les mesures de sécurité dictées par SUCO;
- S'assurer que la stratégie de SUCO d'égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l'environnement soit mise en œuvre adéquatement;
- Préparer les prévisions annuelles et le suivi des dépenses trimestrielles de la programmation en collaboration avec la coordination régionale;
- Faire le suivi des budgets de la programmation en collaboration avec la coordination régionale;
- Représenter SUCO auprès des institutions locales, canadiennes et québécoises et auprès d'autres acteurs liés à la coopération internationale;
- Assurer les communications internes et externes de SUCO;
- Planifier et assurer la visibilité de la programmation de SUCO dans le pays;
**Responsabilités et tâches**
- Coordonner la mise en œuvre des diagnostics organisationnels avec de nouveaux partenaires identifiés afin de développer un plan de renforcement de capacités qui servira à définir les mandats de volontariat e