- Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.
- Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.
- Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.
- Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.
- Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
- Préparer les dossiers d'ouverture de nouveaux fournisseurs.
- Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.
- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.
- Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.
- Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.
- Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.
- Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d'information.
- Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.
- Gérer le courrier et l'inventaire des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d'offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).
- Excellente organisation et souci du détail
- Autonomie et sens des priorités
- Bon esprit d'équipe et aisance dans les communications professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualité du français écrit
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Exigences - Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
- 0-5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Maitrise du français
- Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).
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Trois-Rivières $62,162 - $112,644 (CAD)6 days ago
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Nous cherchons un agent(e) de bureau pour prêter main-forte à notre client pendant une période temporaire. · Le candidat doit avoir une expérience pertinente en administration ou en soutien administratif, · ...
Trois-Rivières1 week ago
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Description
Poste polyvalent au cœur des opérations
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe. Si vous aimez la diversité des tâches, le travail d'équipe et un environnement dynamique, ce poste est pour vousVos responsabilités — Volet administratif
Profil recherché
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Agent/agente de service client - 17821nf
Only for registered members Trois-Rivières
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Agent/agente de service client - 17821nf
Only for registered members Trois-Rivières
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Conseiller ou conseillère en développement de la recherche - Service des partenariats et du soutien à l'innovation - Campus de Trois-Rivières (72898)
Only for registered members Trois-Rivières
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Agent de bureau
TEMPORARY Only for registered members Trois-Rivières
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Conseiller ou conseillère en reconnaissance des acquis (agent ou agente de recherche) - Registrariat - Campus de Trois-Rivières (74811)
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Agente ou agent aux opérations commerciales
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Conseillère ou conseiller en développement des compétences
Only for registered members Trois-Rivières
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Conseiller(ère) à la location
Only for registered members Bécancour
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Agente administrative
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Agent(e) crédit commercial
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Agent de bureau
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Agent(e) à la location – District 55, Trois-Rivières
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Stagiaire – Coordination Manutention & Transport (Été 2026)
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Conseiller(ère) en location
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