Réception/adjoint Administratif Bilingue - Pointe-Claire, Canada - First Canadian Insurance Corporation

First Canadian Insurance Corporation

Verified Company

Pointe-Claire, Canada

15 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

First Canadian est une organisation nationale qui connaît une croissance exceptionnelle

Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une organisation que nos employés soutiennent à long terme. Nous croyons en nos employés et célébrons leur réussite en leur demandant leur avis et leur retour d'expérience afin de continuer à être un lieu de travail agréable.

Nous accordons à notre équipe les avantages suivants:

- Un départ 1 heure plus tôt le vendredi
- Programme de congés accumulés et vacances
- Plan d'épargne retraite collectif avec abondement de l'employeur
- Des options de travail hybride peuvent être disponibles
- Installations récemment rénovées avec des bureaux et des chaises ergonomiques
- Assistance éducative et développement de carrière
- Avantages sociaux
- Compte de dépenses de santé et de bien-être
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programmes de rabais pour les employés
- Une équipe culturelle dédiée à la diversité, à l'inclusion et aux programmes pour les employés
- Événements de reconnaissance et d'appréciation des employés
- 21$/heure

Consultez notre page d'entreprise pour savoir pourquoi nous croyons que First Canadian est un employeur de choix

Si vous êtes motivé(e) pour réussir en aidant les gens, cette opportunité est faite pour vous

Sous la direction du gestionnaire du bureau, le réceptionniste utilise un système téléphonique multiligne pour répondre aux appels entrants; il dirige les appelants et les clients vers le personnel approprié et accomplit une variété de tâches administratives. Les heures de travail sont de 7h à 16h.

**Responsabilités essentielles**:

- Assurer la première ligne pour les visiteurs du bureau ainsi que l'enregistrement et la distribution des badges visiteurs/sécurité.
- Recevoir et transmettre les appels des clients et des concessionnaires aux services concernés.
- Réceptionner les colis de courrier entrant, documenter les factures de pesée et distribuer le contenu aux services concernés.
- S'occuper des colis sortants, le cas échéant.
- Organiser les livraisons si nécessaire.
- Veiller à ce que la zone de réception soit toujours propre.
- Assurer la commande des fournitures ainsi que l'entretien et la propreté de la salle des fournitures.
- Préparer le matériel de marketing sortant à la demande du personnel de terrain.
- Préparer et nettoyer la salle de conférence avant et après les réunions (café, eau, produits comestibles).
- Fournir une assistance administrative aux équipes chargées des annulations et de du soutien aux concessionnaires selon les disponibilités.
- Autres tâches en fonction des besoins.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires.
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste de réception, de préférence dans le secteur bancaire ou de l'assurance.
- Maîtrise de l'anglais et du français, avec des compétences avérées en communication verbale et écrite.
- Compétences intermédiaires avec Microsoft Office (Word/Excel).
- Capacité à taper 65+ mots par minute.

Nous vous remercions d'avoir considéré notre organisation.

Le processus de recrutement comprendra une évaluation du français et de l'anglais.

On vous demandera de visiter l'équipe du Québec à notre bureau de Pointe-Claire.

Nous avons une politique de vaccination obligatoire pour assurer la sécurité des employés en raison du COVID-19.