Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources - Gatineau, Canada - Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Concours : 2324S15**

**Secrétaire de gestion**

**Service des ressources humaines**

Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous occuperez un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l'Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation.

**La nature du travail de** secrétaire de gestion**
- Assister relativement aux opérations quotidiennes du Service des ressources humaines ;
- Contribuer à différents dossiers de nature complexe en répondant aux demandes de renseignements, en fournissant de l'information, en transmettant la documentation pertinente et en y apportant votre expertise ;
- Rédiger, à partir d'indications sommaires, différents documents tels que des communiqués, des notes de service ou des lettres ;
- Recueillir et agencer les renseignements pertinents.

**Lieu de travail** : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

**Horaire de travail** : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

**Statut** : Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat** : Directrice du Service des ressources humaines

**Date d'entrée en fonction** : Dès que possible

**Attributions caractéristiques**

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, cliquez ici et référez-vous à la page 59.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la personne qui occupera le poste de secrétaire de gestion aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Voir à l'organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers nécessaires, convoquer les participants, rédiger selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal ;
- Effectuer le paiement des factures, assurer le suivi budgétaire et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer le suivi de la boîte de courriel du service et répondre aux demandes de renseignements en fournissant l'information relevant de sa compétence ou en référant à la personne concernée ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

**Scolarité**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance d'un chiffrier électronique ;
- Avoir réussi un test de français (SEL*, EPSI, TECFÉE ou CEFRANC) avec une note mínimale de 60%.

**Exigences particulières**
- Avoir de l'entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité de raisonnement ;
- Grande autonomie ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d'organisation interne de bureau.

**Processus d'embauche**

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.
- Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._ _
- Le personnel du CSSCV est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l'État_._