Administrateur(Trice) Du Sis Et Reddition de - Ottawa, Canada - Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et dessert plus de apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d'avancement, un salaire compétitif, une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l'Est ontarien. Joignez-vous à l'équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Administrateur(trice) du SIS et reddition de comptes SISOn

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de l'imputabilité organisationnelle et des ressources informationnelles

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué
100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la Direction de l'imputabilité organisationnelle et des ressources informationnelles, l'administrateur(trice) sera responsable de la coordination, la vérification, la correction et la certification finales des données scolaires de toutes les écoles et de les transmettent au ministère dans le Système d'Information Scolaire de l'Ontario (SISOn).
- Être responsable de mettre en place des processus et mécanismes de vérification et d'assurance de qualité, de régularisation et mise en conformité dans une perspective de gestion des risques;
- Développer et maintenir des procédures écrites pour appuyer les audits;
- Veiller au respect des règles ministérielles dans le SIS du CEPEO également et est consulté(e) en ce sens, notamment lors des mises à jour du SIS et en cas tout changement ou remplacement du SIS;
- Collaborer avec le gestionnaire des finances pour confirmer ou réviser les prévisions budgétaires et éviter des incidences financières;
- Assurer le rôle d'autorité centrale en matière de conformité réglementaire liée aux données scolaires et leur importance budgétaire;
- Offrir de la formation et de l'accompagnement à toutes les parties prenantes (directions, surintendances, secrétaires, etc.);
- Jouer un rôle important dans l'appui à l'administration du Bureau Des Admissions (BDA);
- Collaborer étroitement avec les analystes du Système d'Information Scolaire (SIS) du CEPEO afin d'assurer l'intégration et la qualité des données, ainsi que la conformité des fonctions applicatives, entre le SIS du CEPEO et le SISOn. Les analystes assurent ainsi l'efficacité des processus administratifs et des données scolaires dans deux systèmes communiquant;
- Assurer la fonction de liaison et de reddition de compte auprès du ministère de l'éducation en ce qui concerne toutes les données liées aux subventions des élèves;
- Devoir être le point de contact du ministère en cas de vérifications de conformité, et des vérificateurs externes qui sont mandatés par le CEPEO pour la vérification des relevés des effectifs;
- Effectuer la comptabilité des données scolaires pour l'ensemble du Conseil afin d'en assurer l'exactitude, avant de les extraire du SISOn et de les transmettre au service des finances pour intégration dans le Système d'Information sur le Financement de l'Éducation (SIFE) (EFIS);
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son service;
- Appuyer la direction et collaborer avec les collègues du SIORI et des autres services dans le cadre des activités courantes ou projets.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en administration, comptabilité, sciences économiques, informatique ou toute expérience jugée équivalente;
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions reliées au poste;
- Connaissance de l'administration et du fonctionnement scolaire (cours, horaires, assiduité, affectations, programmes, etc.), du curriculum de l'Ontario et de faire croître le succès, de la Loi sur l'éducation, les règlements et Note/Politique/Programme qui en découlent;
- Compétences informatiques avancées.

Communication interpersonnelle

Ouverture d'esprit

Intégrité

Capacité de synthèse

Rigueur

Savoir transmettre l'information

Orientation vers les résultats

Résolution de problèmes

Savoir travailler en équipe

Service à la clientèle

**Exigences particulières**:

- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide;
- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention