Agente ou Agent de Secrétariat - Sherbrooke, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Description
Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?
Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de l'Estrie
- **Services**: Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke
- **Télétravail (si applicable)**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023
***
**Les défis que nous vous proposons**
Les principales tâches sont les suivantes:
- Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports, PowerPoint et autres types de documents;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance et autorisation de mandats (GDM et SDE) auprès du personnel et compléter les informations relatives au système;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa Direction et effectuer le classement dans les systèmes appropriés;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Gérer quotidiennement l'agenda du directeur en collaboration avec celui-ci;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives, les remplacer au besoin et assurer le remplacement à la réception;
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d'hôtels et/ou de véhicules;
- Préparer, corriger la documentation et faire le suivi pour les appels d'offres;
- Assurer une présence à la réception de la DGE en accueillant les visiteurs, recevoir les appels et effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.
***
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l'expérience*
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