Adjointe ou Adjoint à La Doyenne - Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe ou adjoint à la doyenne**:
**Faculté des sciences infirmières (FSI)**:
Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l'Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les étudiantes et étudiants à prodiguer un soin de qualité à leurs patients, à la pratique infirmière avancée, à l'enseignement supérieur et à la recherche.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une bonne connaissance du milieu universitaire ;
- Vous êtes connu pour vos grandes compétences relationnelles et vos fortes habiletés communicationnelles;
- Vous êtes connu pour votre leadership, votre capacité d'influencer et votre très grand sens de l'organisation;
- Vous avez de l'expérience en gestion de d'équipe composée de professionnelles et professionnels des communications
- Vous démontrez une grande rigueur et beaucoup de cohérence dans l'exercice de vos fonctions;
- Vous aimez travailler en équipe diversifiée et vous avez de l'ouverture à l'équité, la diversité et l'inclusion dans vos actions;

**Vos défis au quotidien**
- Assiste la doyenne dans ses mandats et priorités de positionnement et de développement de la Faculté sur les plans local, provincial, national et international (place de la FSI au sein de l'UdeM, des milieux partenaires, du système de santé).
- Occupe une place de premier plan dans la mise en œuvre et la coordination des actions qui découlent des orientations générales, du plan stratégique et des priorités administratives de la Faculté
- Dirige le secteur des communications (4 personnes) en vue de d'augmenter les recrutements d'é à tous les cycles, de faire apparaître la Faculté pour un acteur incontournable dans son secteur et d'accroitre sa visibilité sur les scènes locale, nationale, et internationale
- Propose des projets de communications innovants et supervise la refonte du site internet de la Faculté
- Exerce un rôle conseil auprès de la doyenne sur toute question en lien avec le développement et l'organisation de la Faculté, de même qu'avec le développement de liens avec l'externe.
- Assiste et avise la doyenne eu égard à la planification, au suivi des activités, et à la gestion des décisions facultaires.
- Prépare et rédige les interventions de la doyenne

Plus spécifiquement, l'adjointe ou adjoint doit:

- Coordonne et participe à tous dossiers stratégiques de la Faculté incluant le développement et le suivi de la planification stratégique, spécifiquement:

- Assure le suivi annuel du plan opérationnel de la Faculté, avec chaque secteur
- Participe à l'élaboration d'indicateurs de performance ainsi qu'à leur évaluation
- Émettre des recommandations en termes d'orientations et de changements pour la Faculté;
- Propose et coordonne des projets de développement internes novateurs (préparer des plans d'affaires, assure la mise en œuvre et le suivi des projets, pilote les divers comités ad hoc des projets de développement et évaluer le rendement), et conseille la direction sur les suivis à réaliser;
- Assure une vigie, incluant la réalisation de recherches documentaires sur les tendances actuelles en lien avec le développement de la Faculté afin de répondre aux besoins changeants de la clientèle étudiante (formation numérique, recrutement, nouveaux domaines de soins à développer, etc.);
- Coordonne les opérations d'évaluation et de modification des programmes d'études en lien avec les vice-décanats et le conseiller pédagogique, incluant les procédures d'agrément et de recrutement;
- Participe aux relations d'affaires et maintenir des relations positives et un réseau de contacts élargi avec les différents intervenants de l'UdeM, du milieu de la santé, des secteurs publics, privés et communautaires et les partenaires internationaux;
- Effectue la coordination et le suivi des dossiers stratégiques de communication et de recrutement en fonction des besoins des différents secteurs d'activités à la FSI (incluant la publicité pour les programmes, la rédaction de bulletins facultaires, le contenu des plateformes web et médias sociaux;
- Planifie et coordonne les événements des différents secteurs de la Faculté incluant les relations avec les associations étudiantes, les diplômés (en collaboration avec la conseillère aux diplômés et le président du regroupement des diplômés) et les partenaires de la Faculté;
- Collabore, avec la conseillère en développement, aux activités de levée de fonds et participe à l'élaboration des propositions menant au financement des projets;
- Gérer les demandes d'information de l'externe et de l'interne, notamment les demandes de statistiques concernant la Faculté, et ses réalisatio