Technicien en Administration - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration - Soutien à la gouvernance- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire Pierre-Boucher- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CNS Description:
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de technicien soutien à la gouvernance à St-Hyacinthe
- En collaboration avec l'équipe du bureau de la présidence-direction générale, le technicien en administration assiste le président-directeur général (PDG) dans ses fonctions administratives. Il voit au bon fonctionnement des activités dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé.
- Celui-ci accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies des services et du réseau de la santé et des services sociaux. Il s'assure du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale.
- Le technicien en administration soutien à la gouvernance doit faire preuve d'initiative, de rigueur et de professionnalisme. Il dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Il a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s'assurant du respect des normes et des pratiques de l'établissement. Celui-ci assure l'intégration du nouveau personnel administratif au sein de la présidence-direction générale en collaboration avec ses collègues.
- Pus spécifiquement, le technicien en administration soutien à la gouvernance:
- Gère l'agenda du président-directeur général, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
- Assure le suivi et l'organisation du courrier électronique: résout les problèmes relevant de sa compétence, rédige des ébauches de réponses et signale à l'équipe les problèmes qui ne peuvent être résolus par lui-même;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d'informations et assure les suivis requis;
- Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes;
- Prépare et assure les suivis des dossiers relevant de la présidence-direction générale selon les échéanciers fixés;
- Conçoit et rédige tous documents administratifs demandés;
- S'assure de la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
- Est responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour les bureaux de la présidence-direction générale;
- S'assure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives;
- Assiste le supérieur immédiat dans la période d'évaluation d'un nouvel employé (technicienne en administration ou agente administrative);
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la présidence-direction générale et des diverses instances internes et partenaires externes;
- Propose et apporte les changements et les modifications nécessaires dans un processus d'amélioration continue du fonctionnement administratif;
- Applique les meilleures pratiques et s'assure de la rigueur professionnelle et du respect des standards de qualité;
- Assure un soutien et apporte des conseils en bureautique ou dans l'organisation de travail auprès des collègues de travail.

Profil recherché;- Capacité décisionnelle et initiative;
- Excellente capacité de rédaction;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens des responsabilités et souci de la qualité;
- Fait preuve d'une grande discrétion;
- Possède un sens des priorités aiguisé et une excellente capacité d'organisation;
- Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
- Grandes habiletés interpersonnelles.
- Exigences:
- Académique:
- Diplôme d'études coll