Coordonnateur de L'industrie, Just for Laughs - Montréal, Canada - Juste Pour Rire

Juste Pour Rire

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Juste pour rire est à l'origine des plus grands festivals d'humour au monde depuis plus de 40 ans. Ses différentes productions sont bien connues du public canadien et à l'étranger (les Galas Juste pour rire, les Gags, les Festivals Juste pour rire, etc.). Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées humoristiques et le producteur de certains des plus prestigieux festivals d'humour à travers le monde ; à la découverte des vedettes de demain

L'équipe de Juste pour rire est présentement à la recherche d'un coordonnateur(trice) de l'industrie pour ComedyPRO dans le cadre du Festival anglophone de Juste pour rire de Montréal 2023 Le coordonnateur(trice) de l'industrie sera la principale ressource pour tout ce qui concerne la logistique et les relations avec l'industrie. La personne retenue sera très organisée, intelligente et avenante. Elle devra s'assurer que les centaines d'agents, de gérants, de producteurs, de chercheurs de talents et de VIP qui assistent au Festival et à la Conférence passent des moments agréables.

**Durée du contrat**:Il s'agit d'un poste temporaire, débutant en mai et se terminant en août 2023.

**Lieu de travail**:Montréal, QC

**Les responsabilités sont les suivantes**
- Coordonner l'achat des billets de voyage (avion/train) et la réservation des chambres d'hôtel pour les artistes du festival et les invités de l'industrie ;
- S'assurer que les artistes disposent des documents d'immigration appropriés pour entrer dans le pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du festival afin d'établir des directives de communication claires en ce qui concerne les informations sur les artistes et les détails de l'hospitalité ;
- Superviser la préparation et la distribution des kits de bienvenue, ainsi que l'accueil et l'enregistrement des artistes et des invités de l'industrie ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de transport et de bénévoles pour veiller à ce que le transport terrestre des artistes se déroule sans encombre ;
- Répondre à toutes les questions et demandes des artistes et des invités de l'industrie avant, pendant et après le festival ;
- Créer des bons de commande pour les hôtels et les vols en temps opportun, et s'assurer que tous les documents sont disponibles pour le traitement par la comptabilité.

**Qualifications**
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et d'administration ;
- Capacité de s'épanouir dans un environnement rapide avec des échéances multiples;
- Bilingue (anglais, français), un atout;
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication orale et écrite ;
- Professionnalisme, maturité et confidentialités ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler à la fois de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe organisationnelle plus large ;
- Connaissances informatiques (notamment Microsoft Outlook, Word et Excel), avec la capacité de concevoir et de maintenir des systèmes internes, y compris des rapports et des plans de cheminement des projets.
- Une expérience préalable dans la gestion de festivals/événements et/ou dans les arts du spectacle est un atout ;
- Capacité à travailler aux bureaux de Juste pour rire au moins deux jours par semaine, à l'exception de la période entre mai à juillet ou il faut augmenter le nombre de jours de présences au bureau ;
- Capacité à travailler de longues heures, selon les besoins ;
- Intérêt pour la comédie et les arts de la scène