- Coordonner les procédures administratives et contribuer à l'amélioration des méthodes de travail;
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des données;
- Offrir un soutien administratif lié à la gestion des immeubles, des fournitures et des actifs;
- Développer et maintenir des outils de planification afin d'optimiser l'efficacité organisationnelle;
- Coordonner les réunions: ordre du jour, logistique, déplacements et rédaction des procès-verbaux;
- Coordonner l'agenda des directeurs principaux et les accompagner lors de diverses rencontres;
- Suivre les demandes des directeurs principaux, en assurer l'avancement et compiler les résultats;
- Assurer la liaison entre les départements pour favoriser une communication fluide;
- Traiter et diriger les appels, ainsi que la correspondance écrite et numérique;
- Préparer des présentations et effectuer toute autre tâche connexe.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Forte capacité à analyser, structurer et synthétiser l'information;
- Grande autonomie et sens des responsabilités;
- Attitude dynamique et orientée vers l'atteinte des résultats;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité;
- Capacité à performer dans un environnement rapide et en constante évolution.
- Excellente capacité à faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement d'informations confidentielles.
- DEC, AEC ou DEP dans un domaine approprié, ou expérience significative permettant de combler les exigences du poste;
- 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais à l'oral et à l'écrit constitue un atout.
- Un salaire à la hauteur de ton talent;
- Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;
- Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY;
- Un soutien pour ton bien-être : programme d'aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale;
- 5 journées de maladie par année;
- 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d'hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
- Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;
- Café gratuit tous les jours (et du bon );
- Stationnement gratuit à nos installations;
- Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d'une équipe soudée
-
À titre de Technicien(-ne) en administration, vous assisterez l'équipe de souscription dans la gestion courante des dossiers de cautionnement. · Assurer le service de première ligne et de soutien auprès des courtiers. · ...
Quebec2 weeks ago
-
À titre de Technicien(-ne) en administration, vous assisterez l'équipe de souscription dans la gestion courante des dossiers de cautionnement. · Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience. · Minimum 2 ans d'expé ...
Quebec City, QC2 weeks ago
-
Technicien en administration + ressources humaines // Technicien en administration + ressources humaines // Technicien en administration + ressources humaines · MON+ désire s'adjoindre un(e) technicien(ne) administrative /RH pour fournir un service de qualité à nos employés et ...
Québec $38,000 - $58,000 (CAD) per year Full time4 days ago
-
À Santé Québec, prendre soin des gens est aucœur de notre engagement. C'est ce qui nous unit et nous anime. · Nous regroupons les 30 établissements publicsde santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de prèsde personnes qui, chaque jour, mettent leur sav ...
Quebec $27.07 - $36.14 (CAD)2 days ago
-
À titre de Technicien(-ne) en administration , vous assisterez l'équipe de souscription dans la gestion courante des dossiers de cautionnement. Également, vous assurerez la gestion courante des dossiers de cautionnements commerciaux relevant de votre délégation. · ...
Québec, Quebec2 weeks ago
-
Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l'organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations. · ...
Quebec3 weeks ago
-
Nous évoluons dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, le respect et l'expertise. · ...
Quebec $57,299 - $67,860 (CAD)1 month ago
-
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. · ...
Quebec $27.07 - $36.14 (CAD)1 month ago
-
En tant que technicien(ne) en administration - épargne collective, vous analyserez et traiterez les transactions dans les prêts ou les vêtuels de placement tels que : les comptes à intîret garanti, les Fonds distincts SSQ et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les r ...
Quebec1 month ago
-
Tu es une personne motivée par l'atteinte de résultats, le travail d'équipe et l'avancement de projets vraiment trippants? · Sous la responsabilité du Président Directeur général, · ...
Quebec1 month ago
-
Emploi permanent dans l'administration. · L'objectif du Musée est de susciter la rencontre de soi et de l'autre. · Nous recherchons un technicien ou une technicienne pour les achats qui recevra, analysera et traitera les commandes d'achats. · ...
Quebec City, QC GK W1 month ago
-
Technicien(ne) en administration. Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif notamment en lien avec la préparation budgétaire détaillée. · Procéder à un suivi budgétaire régulier et à préparer des écritures comptables de reclassement. · ...
Québec, Qc $38,000 - $58,000 (CAD) per year1 week ago
- Work in company
Technicienne ou technicien en administration
École nationale d'administration publique (ENAP)
Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et constamment en mode de recherche de solutions. Vous devez avoir des bonnes habiletés relationnelles et être à la recherche de nouveaux défis. · Sommaire du poste · Lieu : Ville de Québec · Horaire de travail : 35 heures ...
Québec City $42,000 - $68,000 (CAD) per year3 days ago
-
LAFONTAINE, entreprise en génie civil reconnue pour la qualité de ses projets dans la région de Québec, ajoute une nouvelle ressource à son équipe de l'atelier mécanique en procédant à l'embauche d'un(e) technicien(ne) administratif(ve) afin de soutenir le bon fonctionnement et l ...
Lévis $38,000 - $58,000 (CAD) per year14 hours ago
-
Informations sur le posteType de poste : Temps plein (34 h/semaine) · Horaire : De jour, du lundi au vendredi, en présentiel · Lieu : 1462, rue de la Sarriette, Lévis, Qc, G6Z 0C3 · Salaire : 28 à 36 $/heure (selon expérience) · Entrée en poste : Dès que possible · À propos de Fe ...
Levis $38,000 - $58,000 (CAD) per year Full time16 hours ago
-
Surcroit à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2026. · Participer au processus de dotation ; · Procéder à l'analyse de curriculum vitae et à la qualification des candidates et candidats ; · Participer aux entrevues d'embauche ; · Être responsable des suivis d'embauche des nouveaux ...
Lévis $42,000 - $68,000 (CAD) per year6 days ago
-
Technicien comptabilité administration*{font-family:arial} · Mandat et responsabilités du technicien en comptabilité et administration : · ‣ Gestion des opérations financières pour veiller à la bonne comptabilisation ; · ‣ Responsable du cycle complet de gestion : facturation, pa ...
Québec $38,000 - $58,000 (CAD) per year2 days ago
-
Description · Surcroit à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2026. · Participer au processus de dotation ; · Procéder à l'analyse de curriculum vitae et à la qualification des candidates et candidats ; · Participer aux entrevues d'embauche ; · Être responsable des suivis d'embauche ...
Lévis, Quebec $42,000 - $68,000 (CAD) per year6 days ago
-
+ Le technicien en comptabilité et administration a pour mandat principal de veiller à la bonne comptabilisation des opérations financières; il est donc responsable du cycle complet.+ Horaire flexible et télétravail possible.Qualifications · DEC en comptabilité ou équivalence rec ...
Québec, Quebec3 weeks ago
-
· About Meridian · Contribuez à l'innovation dans le diagnostic médical avec Meridian · Meridian Bioscience produit les meilleures plateformes de diagnostic, des tests et offre des formations et de l'accompagnement au personnel soignant pour les aider à apporter des réponses à l ...
Quebec, Quebec, Canada $38,000 - $58,000 (CAD) per year5 days ago
Technicien en administration - Quebec - GUAY
Description
GUAY est à la recherche d'un technicien en administration pour rejoindre son équipe opérationnelle au siège social de Québec. Rôle en présentiel, tu contribueras directement au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien administratif essentiel et en appuyant divers projets stratégiques. Plus précisément, tu devras:
Profil recherché :
Exigences du poste :
Ce qui t'attend chez GUAY :
Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que Guay inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l'analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent être partagés avec nos partenaires technologiques (hébergement, sauvegarde de données, Office 365, visioconférence), dont certains sont situés à l'extérieur du Québec, ainsi qu'avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire.
De plus, si vous postulez via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d'accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve de nos obligations légales ou contractuelles), consultez notre Politique de confidentialité .
-
Technicien en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien en administration
Only for registered members Quebec City, QC
-
Technicien administration
Full time Multi Options Nursing- Québec
-
Technicien(ne) en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien en administration
Only for registered members Québec, Quebec
-
Technicien(ne) en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicienne ou technicien en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien(ne) en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien/technicienne en administration
Only for registered members Quebec
-
Technicien ou technicienne en administration
Only for registered members Quebec City, QC GK W
-
Technicien(ne) en administration
Only for registered members Québec, Qc
-
Technicienne ou technicien en administration
École nationale d'administration publique (ENAP)- Québec City
-
Technicien en administration
Only for registered members Lévis
-
Technicien(ne) en administration
Full time Ferme Amico inc.- Levis
-
Technicienne ou technicien en administration
Only for registered members Lévis
-
Technicien comptabilité administration
Meridian Bioscience Canada inc.- Québec
-
Technicienne ou technicien en administration
Only for registered members Lévis, Quebec
-
Technicien en comptabilité et administration
Only for registered members Québec, Quebec
-
Technicien en comptabilité et administration
Only for registered members Quebec, Quebec, Canada