Agente ou Agent de Secrétariat - Montérégie, QC, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Montérégie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu recherches de l'action, tu possèdes un profil multitâche et tu désires travailler dans un univers concret et centré sur les opérations?

Ce poste est fait pour toi

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale adjointe de l'exploitation
- **Service **:Directrice régionale de Montréal et de l'Ouest
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 204, boulevard Montarville, bureau 325, Boucherville (Qc), J4B 6S2.
- **Télétravail**: Oui en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Assumer la gestion administrative du bureau de la Direction régionale en donnant un support au gestionnaire et au personnel, composé d'une directrice, d'une adjointe exécutive et de 11 chefs des opérations en:

- Assister la directrice et l'équipe de direction dans le suivi des demandes et des mandats auprès des chefs des opérations;
- Effectuer des travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes d'une unité administrative;
- Veiller à tout le nécessaire pour la préparation des réunions de direction, de rencontres, de statuaires et de divers comités;
- Compléter et vérifier des formulaires administratifs (autorisation de voyage, réservation d'hébergement);
- Recevoir les appels téléphoniques de l'extérieur et à l'interne et communiquer de l'information, prendre les messages ou référer à une autre personne au besoin.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l'expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires