Analyste en Gestion de Documents Et Archives - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Analyste en gestion de documents et archives

**Organisation**

Arrondissement d'Outremont | DAA Gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs | Division soutien administratif

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 6 au 20 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-001E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Professionnel général

**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail

**Adresse**: 543 Chemin De La Côte-Sainte-Catherine | Stationnement gratuit | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée 12 mois avec possibilité de prolongation de 2 ans.

**NOTRE OFFRE**

**Votre mandat**

Votre rôle principal consiste à maintenir des programmes de gestion des documents et de traitement des archives. Vous assurez l'accessibilité, le partage et la pérennité des informations et documents conformément aux lois et encadrements en vigueur. Vous planifiez et coordonnez la réorganisation des répertoires de fichiers, la formation du personnel et la mise en place de nouvelles procédures. Plus spécifiquement, vous:

- appliquez, adaptez et mettez à jour les outils de travail requis (politique de gestion documentaire, plan de classification, calendrier de conservation, index de repérage, répertoire, etc.);
- élaborez et rédigez les normes et procédures de travail;
- formulez et recommandez des orientations et des programmes pouvant améliorer et développer le système de gestion des documents physiques et électroniques dans les unités administratives et le traitement des archives;
- agissez à titre de personne-ressource, dans votre domaine d'expertise, auprès de la direction de l'Arrondissement et des intervenants des différentes unités administratives et de la Ville de Montréal dans le cadre du projet de gestion électronique de documents;
- êtes à l'affût des nouvelles technologies applicables à votre domaine d'expertise et faites la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire dans une discipline appropriée au domaine de l'emploi, tel qu'un certificat en gestion de l'information numérique ou en archivistique
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
- Expertise en gestion de système d'archivage électronique (SAE)
- Maitrise des outils de la suite Office (MS 365)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise